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Was ist Beschaffung?

Beschaffung (auch Procurement, Purchasing oder Akquisition) ist eine betriebliche Funktion in Unternehmen oder eine Aufgabe staatlicher Behörden, die sich mit dem Einkauf und der Beschaffungslogistik von Dienstleistungen oder Material zur Weiterverarbeitung (Produktionsbetriebe) oder zum Weiterverkauf von Handelswaren (Handel) befasst. Neben dem Vertrieb und der Produktion ist die Beschaffung die dritte betriebliche Grundfunktion, die in jedem Unternehmen vorhanden ist. Nach der herrschenden Meinung in der Betriebswirtschaftslehre bildet der Einkauf einen Teilbereich der Beschaffung, der sich vor allem mit den unmittelbar mit dem Betriebszweck im Zusammenhang stehenden Tätigkeiten wie Angebote einholen, Preise verhandeln, Bestellungen auslösen oder Rechnungen prüfen beschäftigt, während die Beschaffung auch planende und steuernde Aufgaben mit umfasst. Wesentliche Fähigkeiten und Fertigkeiten der Mitarbeiter für die Beschaffung sind Warenkunde, Marktkenntnis, Verhandlungsgeschick, gegebenenfalls Fremdsprachenkenntnisse, vor allem bei der Beschaffung bei Lieferanten im Ausland. Die Beschaffung muss die Bedürfnisse des eigenen Unternehmens in der Produktion genau verstehen. Der Beschaffung gegenüber steht der Vertrieb. Die Beschaffung hat keinen Einfluss auf die zu beschaffende Menge, sondern versucht, die vorgegebene Stückzahlen oder Dienstleistungen bestmöglich (günstig, qualitativ, zuverlässig usw.) bei den Lieferanten anzufordern. Der Vertrieb bearbeitet den Markt und meldet zurück, welche Mengen dort abgesetzt können. Die Beschaffung verantwortet daher im Gegensatz zum Vertrieb keine Marktanteile.

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