HEIKE SCHOON

Senior SAP S/4HANA Finance Transformation Consultant 📍 Oldenburg, Niedersachsen📧 [E-Mail-Adresse nur mit Premium sichtbar] 📱 [Telefonnummer nur mit Premium sichtbar]

Erfahrung | 28+ Jahre SAP

Schwerpunkt | SAP S/4HANA Finance

Rolle | Senior Consultant / FI-Workstream Lead

Branchen | Automotive, Food, Media, Aviation etc

Sprachen | Deutsch (Muttersprache), Englisch (verhandlungssicher)

Einsatz | Remote | Hybrid | Onsite nach Absprache

Executive Profile

Senior SAP S/4HANA Finance Transformation Consultant mit über 28 Jahren Erfahrung in der Konzeption, Implementierung und Optimierung von Finance-Prozessen auf Basis von SAP ERP und SAP S/4HANA.

Mein fachlicher Ursprung liegt im Finanz- und Rechnungswesen. Dadurch verbinde ich fundiertes Prozessverständnis mit langjähriger SAP-Beratungserfahrung und schlage die Brücke zwischen Fachbereich und IT.

Meine Schwerpunkte liegen in SAP FI, SAP S/4HANA Finance, SAP Business Partner (CVI), Datenmigration, Finance Process Design sowie der Integration angrenzender Module. Darüber hinaus übernehme ich die fachliche Leitung von FI-Workstreams in nationalen und internationalen S/4HANA-Transformationsprojekten.

Kernkompetenzen
• Über 28 Jahre Erfahrung in nationalen und internationalen SAP-Implementierungs- und Transformationsprojekten
• Mehr als 10 Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Greenfield- und Brownfield-Implementierungen sowie SAP S/4HANA-Systemkonvertierungen
• Fachliche Leitung von FI-Workstreams
• Finance Process Design, Business Process Analysis und Workshop-Moderation
• Datenmigration, Cutover, Testing, Go-live und Hypercare
• Internationale Rollouts sowie Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Management und internationalen Projektteams

Core Skills

SAP S/4HANA Finance Transformation

SAP FI (General Ledger, Accounts Payable, Accounts Receivable, Asset Accounting)

FI-Workstream Lead

Greenfield & Brownfield Implementations

SAP S/4HANA System Conversion

Finance Process Design & Optimization

SAP Business Partner (CVI)

Data Migration & Cutover

Integration of FI with MM, SD & CO

Fit-to-Standard Workshops & Business Process Analysis

Customizing, Testing & Go-Live Support

International Rollouts

Template Design & Global Finance Standards

Ausgewählte Kunden:

MIAVIT, Brökelmann, Vorwerk, JAB Anstoetz, KVB Kölner Verkehrsbetriebe, Ford, HARIBO, BCD Travel, RTL Group, Enersys Hawker, BMW, Premium Aerotec

SAP Expertise

SAP Finance

SAP S/4HANA Finance

SAP FI (General Ledger, Accounts Payable, Accounts Receivable, Credit Management, Banking, Asset Acc.)

Taxes (VAT)

Financial Closing

SAP S/4HANA

Greenfield & Brownfield Implementations, System Conversions

SAP Business Partner (CVI)

Data Migration & Cutover Management (LSMW & SAP S/4HANA Migration Cockpit)

Fit-to-Standard, Testing & Hypercare

SAP Fiori (Finance Apps)

SAP Cloud ALM

SAP Solution Manager

Integration

MM–FI Integration, SD–FI Integration, CO–FI Integration, Interfaces

Project & Consulting

FI-Workstream Lead

Finance & Business Process Design

Workshop Facilitation

Customizing

Go-Live Support

International Rollouts

SAP Kern-Projektübersicht

Kunde | Branche | Rolle | SAP | Zeitraum

MIAVIT | Futtermittel | FI Workstream Lead | S/4 | 2025–heute

JAB | Konsumgüter | FI Workstream Lead | S/4 | 2023–2025

Vorwerk | Konsumgüter | Senior Consultant | S/4 | 2025

Brökelmann | Lebensmittel | Senior Consultant | S/4 | 2026

KVB | ÖPNV | Senior Consultant | S/4 | 2022–2023

FORD | Automotive | Senior Consultant | ECC | 2015–2022

HARIBO | Lebensmittel | Hypercare | S/4 | 2021

RTL Group | Medien | Rollout | ECC | 2007–2008

Enersys | Industrie | Rollout | ECC | 2009–2011

BCD Travel | Travel | Harmonisierung | ECC | 2011–2013

Projekterfahrung

MIAVIT GmbH

Senior SAP S/4HANA Finance Consultant | FI-Workstream Lead 04/2025 – heute

Projekt

Internationale Greenfield-Einführung von SAP S/4HANA mit dem Ziel der Harmonisierung und Digitalisierung der Finance-Prozesse.

Verantwortlichkeiten

Fachliche Leitung des FI-Workstreams

Konzeption und Implementierung der SAP S/4HANA Finance-Lösung

Durchführung von Fit-to-Standard-Workshops

Analyse und Optimierung der Finance-Prozesse

Customizing in SAP FI

Einführung von SAP Business Partner (CVI)

Planung und Begleitung der Datenmigration

Unterstützung der Cutover-Planung und Go-live-Vorbereitung

Planung und Durchführung von Unit-, Integrations- und User Acceptance Tests

Integration der Finance-Prozesse mit MM und SD

Eingesetzte Technologien

SAP S/4HANA Finance | SAP FI | Data Migration | MM/FI Integration | SD/FI Integration | Fit-to-Standard | Cutover | Testing

Vorwerk Elektrowerke GmbH & Co. KG

Senior SAP S/4HANA Finance Consultant 01/2025 – 11/2025

Projekt

Greenfield-Implementierung von SAP S/4HANA Finance mit Fokus auf die Analyse, Konzeption und Einführung standardisierter Finance-Prozesse.

Verantwortlichkeiten

Analyse und Aufnahme der bestehenden Finance-Prozesse (IST)

Konzeption und Definition der SOLL-Prozesse im Rahmen der SAP S/4HANA-Einführung

Durchführung von FI-Workshops mit Key Usern und Fachbereichen

Beratung der Fachbereiche zu den SAP S/4HANA-Standardprozessen und Unterstützung im Change-Prozess

Erstellung fachlicher Konzepte

Überführung und Nachverfolgung der Anforderungen in JIRA

Abstimmung mit den beteiligten Projektteams und Sicherstellung einer konsistenten Umsetzung der Finance-Anforderungen

Eingesetzte Technologien

SAP S/4HANA Finance | SAP FI | Greenfield Implementation | Fit-to-Standard Workshops | Business Process Analysis | JIRA

JAB Anstoetz GmbH & Co. KG

Senior SAP S/4HANA Finance Consultant | FI-Workstream Lead 05/2023 – 10/2025

Projekt

SAP S/4HANA Brownfield-Transformation mit Schwerpunkt Finance. Verantwortung für die fachliche Steuerung des FI-Workstreams sowie die Vorbereitung und Begleitung der Systemkonvertierung.

Verantwortlichkeiten

Fachliche Leitung des FI-Workstreams innerhalb des S/4HANA-Transformationsprojekts

Analyse der bestehenden Finance-Prozesse sowie Konzeption der zukünftigen Soll-Prozesse

Planung und Durchführung der Customer-Vendor-Integration (CVI)

Vorbereitung und Begleitung der Brownfield-Konvertierung einschließlich Simplification Item Checks (SIC)

Konzeption und Umsetzung des erforderlichen Delta-Customizings im SAP-FI-Umfeld

Unterstützung der Datenmigration sowie Bereinigung von Dateninkonsistenzen vor der Conversion

Durchführung fachlicher Workshops mit den Finance-Fachbereichen

Unterstützung von Unit-, Integrations- und User Acceptance Tests

Eingesetzte Technologien

SAP S/4HANA Finance | SAP FI | Brownfield Conversion | Business Partner (CVI) | Simplification Item Check (SIC) | Delta Customizing | Data Migration | Testing

Kölner Verkehrs-Betriebe AG (KVB)

Senior SAP FI Consultant 08/2022 – 04/2023

Projekt

Optimierung und Weiterentwicklung der SAP-Finance-Prozesse im Rahmen einer SAP S/4HANA-Vorbereitung mit Schwerpunkt Financial Accounting.

Verantwortlichkeiten

Analyse und Optimierung bestehender SAP-FI-Geschäftsprozesse

Umsetzung fachlicher Anforderungen im Bereich Financial Accounting

Customizing der SAP-FI-Komponenten entsprechend den fachlichen Anforderungen

Eingesetzte Technologien

SAP FI S/4HANA | Financial Accounting | Customizing | Testing

Brökelmann & Co. Ölmühle GmbH & Co. KG

Senior SAP S/4HANA Finance Consultant 01/2026 – 06/2026

Projekt

Kurzfristige Unterstützung als SAP S/4HANA Finance Spot Consultant zur Bearbeitung komplexer und abschlussrelevanter Fragestellungen in einer SAP S/4HANA Private Cloud-Umgebung.

Verantwortlichkeiten

Analyse und Bearbeitung abschlussrelevanter Sonderthemen im SAP-Finance-Umfeld

Fachliche Beratung des Finance-Bereichs bei komplexen Fragestellungen

Analyse bestehender Prozesse und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen

Konzeption und Umsetzung erforderlicher Anpassungen im SAP-FI-Umfeld

Unterstützung bei der Sicherstellung eines stabilen und ordnungsgemäßen Perioden- und Jahresabschlusses

Eingesetzte Technologien

SAP S/4HANA Private Cloud | SAP FI | Financial Closing | Finance Consulting | Business Process Analysis

FORD-Werke GmbH | FORD Motor Company (USA, China)

Senior SAP FI/CO Consultant 01/2015 – 12/2022

Projekt

Langjährige Mitarbeit in internationalen SAP-Transformations- und Rollout-Projekten innerhalb der Ford Motor Company mit Schwerpunkt Finance, Controlling, Product Costing, Inventory Accounting sowie der Integration angrenzender Logistikprozesse. Verantwortung in internationalen Projekten für Europa, Nordamerika und Asien.

Verantwortlichkeiten

Mitwirkung an internationalen SAP-Implementierungs-, Rollout- und Transformationsprojekten im Automotive-Umfeld

Implementierung und Rollout globaler SAP-Templates für europäische, amerikanische und asiatische Gesellschaften

Konzeption und Implementierung von Finance-, Product-Costing- und Inventory-Accounting-Prozessen

Analyse und Optimierung integrativer Geschäftsprozesse zwischen Finance, Materialwirtschaft, CRM und Logistik

Konzeption und Umsetzung von Kontenfindungen in SAP FI, MM und CRM

Einführung und Erweiterung von Credit-Management-Prozessen

Konzeption von Business Blueprints sowie fachlichen Lösungskonzepten

Planung und Durchführung von Datenmigrationen einschließlich LSMW

Definition und Umsetzung von Inbound- und Outbound-Schnittstellen

Unterstützung von Unit-, Integrations- und User Acceptance Tests

Go-live-Unterstützung sowie Production Support

Enge Zusammenarbeit mit internationalen Fachbereichen und Projektteams in Europa, USA und Asien

Besondere Projekte

Business Transaction Renewal (BTR Europe)

Rollout des globalen SAP-Templates in Frankreich, Ungarn, Österreich, Niederlande, Dänemark, Schweiz, Tschechien, Norwegen, Finnland, Schweden und Polen mit Schwerpunkt Finance-Integration, Credit Management und Materialwirtschaft.

Dearborn (Michigan, USA)

Konzeption und Implementierung von Product Costing sowie Inventory Accounting für den nordamerikanischen Markt einschließlich Integration in bestehende Non-SAP-Systeme.

SUMMIT Asia Pacific

Einführung des globalen SAP-Templates für Indien und China mit Schwerpunkt Product Costing, Inventory Accounting, CRM-Fakturierung und Credit Management.

Eingesetzte Technologien

SAP ERP ECC 6.0 | SAP FI | SAP CO | Product Costing | Inventory Accounting | Credit Management | MM/FI Integration | CRM Integration | Business Blueprint | LSMW | Data Migration | Rollout | Go-live | Production Support

HARIBO USA

Senior SAP FI/CO Consultant 10/2021 – 12/2021

Projekt

Hypercare-Unterstützung nach dem Go-live einer SAP S/4HANA-Implementierung für die US-amerikanische Landesgesellschaft.

Verantwortlichkeiten

2nd- und 3rd-Level-Support im Bereich SAP Finance und Controlling

Analyse und Behebung produktiver Fehler im Finance-Umfeld, Unterstützung der Anwender während der Hypercare-Phase. Sicherstellung des stabilen Systembetriebs nach dem Go-live

Zusammenarbeit mit internationalen Projekt- und Supportteams

Eingesetzte Technologien

SAP S/4HANA | SAP FI | SAP CO | Hypercare | Application Support | Incident Management

Premium Aerotec GmbH (Airbus Group)

SAP PP Consultant 2/2012 – 12/2014

Verantwortlichkeiten

SAP Support der Produktionsbereiche in Hinblick auf Fertigungsaufträge, Laufkarten, Logistic Shop, vor- und nachgelagerte Schnittstellen.

BDE (Betriebsdatenerfassung) Verantwortung, Key-User und Betreuung inkl. Monatlicher Abrechnungen

Eingesetzte Technologien

SAP ECC | SAP PP | BDE

Hapag Lloyd Kreuzfahrten

Senior SAP FI Consultant 12/2013 – 2/2014

Verantwortlichkeiten

Einrichtung SEPA Zahlformate SEPA_CT und SEPA_DD

Erweiterung der SEPA relevanten GVCs im elektronischen Kontoauszug

Eingesetzte Technologien

SAP ECC | SAP FI | PMW

TUI Infotec Hannover

Senior SAP FI Consultant 5/2013 – 12/2013

Verantwortlichkeiten

Einrichtung SEPA Zahlformate SEPA_CT und SEPA_DD

Erweiterung der SEPA relevanten GVCs im elektronischen Kontoauszug

Eingesetzte Technologien

SAP ECC | SAP FI | PMW

BCD Travel

Senior SAP FI Consultant 10/2011 – 04/2013

Verantwortlichkeiten

Istaufnahme der Prozesse AS-IS

Konzeptionelles Design Systemharmonisierung zweier Mandanten mit europaweiten Buchungskreisen, Template-Ansatz

Überblick Funktionalitäten newGL und Empfehlung der Nutzung

Aufzeigen der Vorteile des newGL, beschleunigter Abschluss, PrCtr Bilanzen, CO-Rückwärtsintegration etc.

Einrichtung SEPA Zahlformate SEPA_CT und SEPA_DD für diverse Landesgesellschaften in NL, BE, FR, LU, UK, IE

Einrichtung elektronischer Kontoauszug im Format MT940 für diverse Landesgesellschaften

Unterstützung im laufenden Support

Eingesetzte Technologien

SAP ECC | SAP FI | PMW

Enersys Hawker

Senior SAP FI/CO Consultant 1/2009 – 12/2013

Verantwortlichkeiten

Roll out Poland, Switzerland, France and the UK

Business Blueprint

Customizing FI and FI-AA for tolling project / organisational restructuring

Banking Poland (electronic payments and bank statements)

Group Chart of account: new financial statement and mapping to European chart of account

Credit Management

Profit centre accounting implications in FI

Data cut over FI, Master data, Bank, Transactional Data

Payment Medium Workbench

LSMW for data cut over

GAP-Analysis France/UK vs. Template

SEPA-Analysis, Cost estimation

SEPA Implementation

Support CO

Erweiterung der SEPA relevanten GVCs im elektronischen Kontoauszug

Eingesetzte Technologien

SAP ECC | SAP FI | SAP CO

BMW AG

Senior SAP FI/CO Consultant 11/2008 – 12/2008

Verantwortlichkeiten

GAP-Analyse zur Einbindung des deutschen Teilevertriebes in vorhandenes internationales

Template inkl. Machbarkeitsstudie und Aufwandsschätzung

Eingesetzte Technologien

SAP ECC | SAP FI | SAP CO

T-Systems AG

Senior SAP FI/CO Consultant 3/2007 – 5/2007

Verantwortlichkeiten

Einbindung einer neu gegründeten Gesellschaft in die bestehende Systemlandschaft.

Konzeptionelles Design, Business Blueprint und Customizing des FI-Moduls.

Datenmigration (Stamm- und Bewegungsdaten).

Eingesetzte Technologien

SAP ECC | SAP FI

T-Systems AG - T-Systems India Pvt. Ltd., Pune, Indien

Senior SAP FI/CO Consultant 9/2005 – 3/2006

Verantwortlichkeiten

Roll-Out des internationalen Templates der Muttergesellschaft im Hause der indischen Tochtergesellschaft

Verantwortlich für die Erstellung des Business Blueprints und Implementierung des FI Moduls, Migration Stamm- und Bewegungsdaten, Training der End-User, Go-Live-Support

Erstellung von Schulungsunterlagen

Eingesetzte Technologien

SAP ECC | SAP FI

T-Systems AG

Senior SAP FI Teilprojektleitung Consultant 9/2002 – 3/2006

Verantwortlichkeiten

Verantwortlich für das konzeptionelle Design (Business Blueprints) und Implementierung von SAP FI in diversen Projekten, inkl. Migration, Verschmelzung von div. Buchungskreisen, Support, Training, Release-Upgrade, Implementierung IFRS GAAP, Berichtswesen, Umsatzkostenverfahren (UKV) im speziellen Ledger.

Eingesetzte Technologien

SAP ECC | SAP FI

Melitta Kaffee GmbH

SAP FI-CO Inhouse-Consultant 2/2001-8/2002

Verantwortlichkeiten

Verantwortlich für den gesamten SAP Support für die Unternehmensbereiche Finanzwesen und Controlling (FI, CO-OM, CO-PC, CO-PA).

Implementierung Kunden-/Absatzplanung im CO-PA.

Verantwortlich für die Durchführung der Hauswährungsumstellung von DEM auf EURO, inkl. Customizing und sonstige vorbereitende Tätigkeiten wie Abstimmung der Haupt- und Nebenbücher, Bereinigung OP-Differenzen.

Erstellung neuer Report Painter und Report Writer Berichte für die Unternehmensbereiche Controlling und Marketing.

Vertretung des SD/MM Verantwortlichen.

Eingesetzte Technologien

SAP ECC | SAP FI | SAP CO

Deutsche Post Worldnet AG, SNL RWS Darmstadt

SAP FI Inhouse-Consultant 8/2000-1/2001

Verantwortlichkeiten

Support / Applikation-Management FI für div. Tochterges.

FI Neu-Implementierung im Hause einer Tochtergesellschaft

Eingesetzte Technologien

SAP ECC | SAP FI

Nordmilch eG (heute Deusches Milch Kontor DMK)

Kaufmännische Angestellte, davor Auszubildende 08/1988 – 8/2000

Verantwortlichkeiten

Hauptbuchhaltung inkl. Monats-, Quartals- und Jahresabschluss-Tätigkeiten

Kreditorenbuchhaltung

Debitorenbuchhaltung

Controlling

Intercompany Abstimmung

Ab 08/1998 Implementierung von SAP R/3, Rel. 3.1 in mehreren Werken / Standorten des Unternehmens. Projektmitglied des FI-Teilprojektes, verantwortlich aus buchhalterischer Sicht für die Integration der Logistikmodule SD/MM in das Modul FI, wie beispielsweise Kontenfindung im MM und SD, Stammdaten (Kreditoren, Debitoren, Buchhaltungssicht der Materialien), Steuern.

Key-User FI-Team, Durchführung der Schulungen von Kollegen der Buchhaltung

Eingesetzte Technologien

SAP ECC | SAP FI | SAP CO

Berufliche Stationen

Zeitraum | Unternehmen | Position

seit 05/2007 | Selbstständige Senior SAP S/4HANA Finance Transformation Consultant | Freiberuflich

05/2002–04/2007 | OctaVIA AG | Senior SAP FI/CO Consultant

09/2001–04/2002 | Melitta Kaffee GmbH | SAP Inhouse Consultant FICO

09/2000–08/2001 | Deutsche Post World Net AG | SAP Inhouse Consultant FI

08/1988–08/2000 | Nordmilch eG | Rechnungswesen / SAP-Projektmitglied