Microsoft Office

Microsoft Office bezeichnet ein Office-Paket von Microsoft für Windows, macOS, iOS, iPadOS, Android. Für unterschiedliche Aufgabenstellungen werden verschiedene Editionen angeboten, die sich in enthaltenen Komponenten, Preis und Lizenzierung unterscheiden. Prinzipiell gehören aber seit der ersten Version immer mindestens das Textverarbeitungsprogramm Word, die Tabellenkalkulation Excel und das Präsentations-Programm PowerPoint zum Paket. Später kamen als Hauptkomponenten die Notiz-Software OneNote sowie das E-Mail-Programm Outlook hinzu. Parallel dazu wird seit 2011 eine abonnementbasierte Lizenzierung der gesamten Office-Software unter dem Namen Microsoft 365 (bis April 2020 Office 365) angeboten.

Die erste Version von Microsoft Office erschien am 1. August 1989 ausschließlich für den Apple Macintosh und umfasste die Textverarbeitung Word (Version 4.0), die Tabellenkalkulation Excel (Version 2.2) und die Präsentationssoftware PowerPoint (Version 2.01) sowie Microsoft Mail (Version 1.37). Die letzten Versionen für klassisches Mac OS waren Microsoft Office 98 und Microsoft Office 2001. Das im Jahr 2001 erschienene Microsoft Office v. X war die erste Version für Mac OS X, das Nachfolgeprodukt Microsoft Office 2004 erschien Juni 2004.

Office 2008 wurde mit Xcode komplett überarbeitet. Das Ziel war die Prozessorunabhängigkeit, sodass Office nativ auf Intel- wie auch auf PowerPCs läuft (Universal Binary). Mit dieser Version entfiel die rudimentär vorhandene VBA-Unterstützung[2] zugunsten der AppleScript-Unterstützung. Microsoft hatte diesen Schritt damit begründet, dass der veraltete Programmcode mit modernen Compilern nicht mehr übersetzt werden könne und einer Portierung auf moderne GCC-Compiler unverhältnismäßige Schwierigkeiten entgegenstünden.[3] Mit Office 2011 wurde die VBA-Unterstützung wieder eingeführt.

Die macOS-Version Office 2016 ist seit dem 9. Juli 2015 als 32-Bit-Version verfügbar. Die 64-Bit-Version ist am 22. August 2016 zur Verfügung gestellt worden.[4][5]

Die macOS-Version Office 2019 wurde am 24. September 2018 veröffentlicht.

Die macOS-Version Office 2021 wurde am 5. Oktober 2021 veröffentlicht, die aktuellste Version (Stand Mai 2024) ist für macOS: 16.75 (23070901) vom 11. Juli 2023.

Die erste Office-Version für Windows erschien Ende September oder im Oktober 1990 (englische Version).[6] Sie bündelte erstmals für Windows die zuvor schon erhältlichen Einzelprogramme Word for Windows 1.1, Excel for Windows 2.0 und PowerPoint for Windows 2.0 mittels eines gemeinsamen Installationsprogramms und bot bereits einen programmübergreifenden Datenaustausch per DDE. Diese Office-Version begnügte sich u. a. mit EGA-Grafik, 2 MB RAM und einem Prozessor der 80286-Klasse, erforderte aber bereits ein Zeigegerät und konnte – da Windows noch nicht sehr verbreitet war – unter DOS auch mit einer angepassten Windows-Runtime genutzt werden. 1992 erschien die Version Microsoft Office 3.0, die neben Word 2.0, Excel 4.0 und Powerpoint 2.0 auch Mail 3.0 umfasste.[7] 1994 bildeten die drei Programme Word, Excel und Powerpoint in den Office 4.x-Versionen das Paket „Standard“, das in der „Professional“-Version jeweils um die Programme Access und Mail erweitert wurde (4.0[8] und 4.3). Sie arbeiteten z. B. über OLE 2.0 zusammen.

Im Jahr 1995 erschien Microsoft Office 95 (Version 7), in welchem sich zum ersten Mal alle Komponenten die Versionsnummer – 7.0 – teilten. Zudem war auch Access im Installationsprogramm integriert. Diese Version lief nur noch auf 32-Bit-Betriebssystemen (Windows 95 oder NT 3.51). Vorausgesetzt wurde ein 386er-PC. Ende 1996 wurde Microsoft Office 97 (Version 8) veröffentlicht, das einen 486er-PC und Windows 95 bzw. NT 3.51 voraussetzte (Publisher 98 erforderte ggf. statt NT 3.51 die Version NT 4.0).

Beim Mitte Juni 1999 erschienenen Microsoft Office 2000 (Version 9) war ein Pentium-kompatibler Prozessor als Mindestvoraussetzung angegeben; der Support für Windows NT 3.51 entfiel ganz. Ende Mai 2001 kam Microsoft Office XP (Version 10). Bei Office XP verlangte die Windows-Version erstmals eine Produktaktivierung per Internet oder Telefon. Ohne diese Aktivierung stellte das Programm nach einigen Starts seine Funktion ein. Windows 95 wurde nicht mehr unterstützt. Office XP war das letzte Office-Paket, das auf MS-DOS-basierten Betriebssystemen lief (Windows 98/ME).

Am 21. Oktober 2003 kam für Windows Microsoft Office 2003 (Version 11) in den Handel. Dort wurde auch die Formular-Verarbeitung InfoPath eingeführt. Die 2003er-Version unterstützte nur noch Betriebssysteme auf NT-Basis, wobei mindestens Windows 2000 verwendet werden musste. Es entfiel die Unterstützung für Windows NT 4.0 und die Produktlinien Windows 9x. Office 2003 ist das älteste Office, das offiziell zu Windows 7 kompatibel ist.[9]

Ab Version 2007 wurden in der Bedienoberfläche sogenannte Ribbons (kontextbezogene Funktions- bzw. Menüleisten) eingeführt.

Die Office-Version 2016 für Windows ist seit dem 22. September 2015 verfügbar. Der Nachfolger, Office 2019, erschien am 24. September 2018. Die Version Office 2021 kam am 5. Oktober 2021 in den Handel. Im Oktober 2022 wurde bekannt, dass sich Microsoft von der Office-Marke ganz verabschieden wird und auch die restlichen Office-Produkte in Microsoft 365 umbenannt werden.[10] Die bisher neueste Version Office 2024 wurde am 1. Oktober 2024 veröffentlicht.[11]

Microsofts Office-Suiten nehmen in den USA und in Europa eine marktbeherrschende Stellung ein;[12] die Komponenten Word, Excel, PowerPoint, Access und Outlook bilden in heutigen Büroumgebungen den De-facto-Standard in ihren jeweiligen Anwendungsfeldern und haben ehemals konkurrierende Produkte wie die Textverarbeitung WordPerfect, die Tabellenkalkulationen Quattro Pro und Lotus 1-2-3 bzw. Symphony sowie das Datenbankverwaltungssystem Paradox verdrängt. Die größten Konkurrenten für Microsofts Office-Suite stellen in Deutschland Google Workspace (mit Google Drive, Google Docs, Google Sheets und weiteren Anwendungen; ca. 9 % Marktanteil) so wie LibreOffice (ca. 2 % Marktanteil) dar.[13]

Der HTML-Editor FrontPage, welcher für Windows erfolgte, war die weltweit meistverkaufte Software in ihrem Marktsegment und in der Premium-Version von MS Office 2000, XP und 2003 enthalten. Trotzdem wurde die Entwicklung 2003 eingestellt. „Microsoft Office SharePoint Designer 2007“ übernahm in MS Office 2007 ähnliche Funktionen, setzt aber einen SharePoint-Server voraus. Im Herbst 2007 trat Microsoft Expression Web die Nachfolge von Microsoft FrontPage an.

Microsoft Office für Mac wird in verschiedenen Sprachen lokalisiert und herausgegeben.

Unter Windows kann das englische Originalprodukt mit MUI-Sprachpaketen erweitert werden, sodass Benutzer aus einer Liste installierter Sprachen die für ihn passende jederzeit frei auswählen kann. Hinzu kommen noch Versionen für kleinere Sprachgruppen, die auf dem MUI-Interface aufsetzen und von interessierten Verbänden in Kooperation mit Microsoft realisiert werden können. Seit Sommer 2006 kann mithilfe der Lia Rumantscha für Office 2003 ein Language Pack inklusive Rechtschreib- und Grammatikprüfung für Rumantsch Grischun heruntergeladen werden;[14] im Frühjahr 2007 wurde eine elsässische Version vom Amt für Sprache und Kultur im Elsass (Office pour la Langue et la Culture d'Alsace, OLCA) vorgestellt.[15] Die Sprachpakete werden entweder mithilfe eines normalen Setup-Vorgangs nachinstalliert, oder durch ein Slipstreaming direkt in die Office-Installation eingebunden.

Microsoft Office Mobile ist eine speziell auf Smartphones ausgerichtete Variante von Microsoft Office. Offiziell unterstützt werden die Betriebssysteme Windows 10, iOS, iPadOS und Android. Frühere Versionen unterstützten auch Windows Mobile und Windows Phone.

Seit Juni 2010 bietet Microsoft eine reduzierte Ausgabe der Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und OneNote als Office Online (vormals Office Web Apps) an.[16] Sie sind Bestandteil von Outlook.com und mit anderen Cloud-Angeboten verknüpft, unter anderem Microsoft OneDrive. Im Zuge der Vorstellung von Office 2013 und Windows 8 hat Microsoft auch eine neue Version der Office Online vorgestellt, die nun vollständig auf HTML5 basiert. Sie sind nicht mehr nur im Internet Explorer, sondern auch anderen Browsern und insbesondere auch im Safari unter iOS und iPadOS nutzbar.[17]

Folgende Komponenten gehören zu den derzeitigen Microsoft-Office-Systemen (Office 2019, Office 2021, Office LTSC 2021, Office 2024, Office LTSC 2024 für Windows, Office 2019/2021/2024 für Mac, iOS und Android) sowie Microsoft 365 Apps (früher Office 365), die teilweise in verschiedenen Ausgaben erhältlich sind sowie zum Großteil auch, oder nur, als Einzelprogramme:

Produkt Beschreibung Windows macOS Word Textverarbeitung ✔ ✔ Excel Tabellenkalkulation ✔ ✔ PowerPoint Präsentationsprogramm ✔ ✔ Outlook Personal Information Manager ✔ ✔ Access Datenbankverwaltungssystem ✔ OneNote Informationsmanagement ✔ ✔ Microsoft Teams  ^a) Messenger-Software und Kollaborationssoftware ✔ ✔ Publisher  ^b) Desktop-Publishing ✔

Komponenten, welche nicht mehr in den aktuellen Officepaketen enthalten sind:

Produkt Auslieferung mit Beschreibung Windows Macintosh Mail einzelne Versionen bis Office 4.3 E-Mail-Programm ✔ ✔ Sammelmappe Office 95 bis 2000 Projektzusammenstellung ✔ Schedule+ Office 95 (als Beigabe bis Office 2003)^[18] Terminkalender ✔ PhotoDraw  ^a Office 97 und 2000  ^b Bildbearbeitung ✔ Photo Editor  ^c Office 97 bis XP  ^b Bildbearbeitung ✔ Document Imaging Office XP bis Office 2007 Dokumenterfassung mit Texterkennung ✔ FrontPage  ^d bis Office 2003 HTML-Editor ✔ Project bis Office 2003  ^e Projektmanagementsoftware ✔ Visio bis Office 2003  ^e Visualisierungsprogramm ✔ Groove  ^f Office 2007 bis Office 2010 Kollaborationssoftware ✔ InfoPath Office 2007 bis Office 2013 Formularerstellung und -auswertung ✔ Skype for Business  ^g Office 2015 bis Office 2021 Messenger-Software ✔ ✔ Outlook Express nur Office 98 E-Mail-Programm ✔ Virtual PC  ^h nur Office 2004  ⁱ PC-Emulation ✔ Entourage Office 2001 bis 2008 Personal Information Manager ✔ Expression Media nur Office 2008 Medienverwaltungsprogramm ✔

Folgende Server-Komponenten gehören zum Microsoft 365 und Office System:

• Microsoft 365 Apps (früher Office 365 ProPlus), cloud-basierte Version der Office-Anwendungen mit kontinuierlichen Updates
• Microsoft SharePoint Online/Server, webbasierte Kollaborations- und Dokumentenmanagement-Plattform
• Microsoft Exchange Online/Server, E-Mail- und Kalenderdienst
• Microsoft Teams Server/Online, Kommunikations- und Kollaborationsplattform
• Microsoft OneDrive for Business, cloud-basierter Dateispeicher und -synchronisation
• Microsoft Power Platform (Power BI, Power Apps, Power Automate), Tools für Datenanalyse und Prozessautomatisierung
• Microsoft Viva, Employee Experience Platform
• Microsoft Purview (früher Azure Information Protection), Informationsschutz und Compliance

Der Kennwortschutz ist eine Sicherheitsfunktion für Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente. Dabei gibt es zwei Ansätze: Eine klassische Dateiverschlüsselung, die das Dokument gegen unbefugtes Öffnen schützt, sowie einen Änderungsschutz, sodass ohne Kenntnis des Kennwortes die Datei zwar geöffnet, aber nicht geändert werden kann.

Das Kennwort gegen Änderungen kann leicht umgangen werden, denn zwangsläufig muss die Software diese Dokumente selbst öffnen und anzeigen können. Somit könnte die Datei geöffnet, mit Änderungen einfach überschrieben und dabei sogar das Kennwort geändert werden. Aus sicherheitstechnischem Blickpunkt ist dieser Ansatz somit unwirksam.

Das Kennwort zum Öffnen verschlüsselt ein Dokument. Vor Office 2007 wies die Methode diverse Schwachstellen auf.[19] Seit Office 2007 kommen zum jeweiligen Zeitpunkt als sicher anzusehende Verschlüsselungstechniken zum Einsatz. Voraussetzung für einen sicheren Zugangsschutz ist wie bei jeder Verschlüsselung ein ausreichend komplexes und geheimes Kennwort (siehe Passwort#Sicherheitsfaktoren).

Office 2024 und Microsoft 365 Apps verwenden seit Oktober 2023 standardmäßig AES256-CBC (Advanced Encryption Standard mit 256-Bit-Schlüssellänge im Cipher Block Chaining-Modus) für die Dokumentenverschlüsselung. Dies stellt eine Verbesserung gegenüber dem zuvor verwendeten AES-256 mit SHA-1 dar und bietet erhöhte Sicherheit. Für SharePoint, OneDrive und Teams-Dateien wird jeder Block mit einem eindeutigen AES-256-Bit-Schlüssel verschlüsselt.

Die verschiedenen Versionen von Office werden in unterschiedlichen Zusammenstellungen, sogenannten „Editionen“ angeboten. Diese unterscheiden sich in der Zielgruppe, der Zusammenstellung und dem Preis. Zudem ändert Microsoft die Komponenten dieser Zusammenstellungen von Version zu Version, d. h. die „Standard“-Edition der Version 2003 enthält andere Programme als in der Version 2010 usw. Auch unterscheiden sich die Pakete in der Anzahl der Installationslizenzen, was aber nicht immer aus dem Namen der angebotenen Edition erkennbar ist.

• Office 95: Standard, Professional
• Office 97: Standard, Small Business, Professional, Developer
• Office 98: Standard, Gold
• Office 2000: Standard, Small Business, Professional, Premium, Developer
• Office XP: Standard für Studenten und Lehrer, Standard, Professional, Small Business, Professional mit Publisher, Entwickler
• Office 2003: Basic, Studenten und Lehrer, Standard, Small Business, Professional
• Office 2004: Standard, Professional, Student & Teacher
• Office 2007: siehe Microsoft Office 2007#Editionen
• Office 2008: Home & Student, Standard, Business Edition, Special Media Edition
• Office 2010: siehe Microsoft Office 2010#Editionen
• Office 2011: Home & Student, Home & Business, Academic, Standard
• Office 2013: siehe Microsoft Office 2013#Editionen
• Office 2016: siehe Microsoft Office 2016#Editionen
• Office 2019: siehe Microsoft Office 2019
• Office 2021: siehe Microsoft Office 2021
• Office 2024: siehe Microsoft Office 2024 Home, Home & Business, LTSC Standard, LTSC Professional

Auflistung aller bisher ausgelieferten finalen Versionen, die für Windows, macOS bzw. klassisches Mac OS erschienen sind:

Microsoft Office Versionen Name Version Betriebs-
system Freigabe-
datum Ende
Mainstream
Support Ende
erweiterter
Support (mit
Sicherheits-
aktualisie-
rungen) Anwendungen Bemerkungen Office 1 1.0 Mac OS (klassisch) Okt. 1989 Word 4.0, Excel 2.2, PowerPoint 2.01 und Mail 1.37^[20] erste Office-Version, es wurde ursprünglich als ein Paket von Einzelprogrammen (Word, Excel, PowerPoint, Mail) limitiert herausgegeben, später standardmäßig angeboten. Office 1 1.0 Windows Okt. 1990 Word, Excel, PowerPoint Erste Office-Version für Windows 3.0, nur auf Disketten^[6] Office 1.5 1.5 Mac OS (klassisch) 1991 Word 4, Excel 3.0, PowerPoint 2 Aktualisierung von Excel, unterstützt erstmals System 7. Office 1.5 1.5 Windows März 1991 Word, Excel 3.0, PowerPoint Aktualisierung von Excel, als Update der Vorversion erhältlich (je nach Kaufdatum der Vorversion kostenlos oder kostenpflichtig)^[21] Office 1.6 1.6 Windows 8. Juli 1991
^[22][23] Word 1.1, Excel 3.0, PowerPoint 2.0, Mail 2.1 Office 3.0 3.0 Windows 30. Aug. 1992 30. Sep. 1998 Word 2.0c, Excel 4.0a, PowerPoint 3.0, Mail, Access 1.1^[24] (1993^[25]) Erstmals auf CD-ROM erhältlich^[26] Office 3.0 3.0 Mac OS (klassisch) 1992 1. Juni 2001 Word 5.0, Excel 4.0 und PowerPoint 3.0 Excel 4.0 mit AppleScript-Unterstützung Office 4.0 4.0 Windows 17. Jan. 1994 1. Nov. 2000 Word 6.0, Excel 4.0, PowerPoint 3.0, Mail, Access 2.0, „Microsoft Office Manager“^[8] OLE-Schnittstelle zur gegenseitigen Integration. Die englische Version enthielt einen Gutschein für ein kostenloses Upgrade auf Excel 5.0 und PowerPoint 4.0 nach Verfügbarkeit. 3,5″-Disketten (1,44 MB) mit Coupon für 720K- und 5,25″-Disketten.^[8] Office 4.2 4.2 Mac OS (klassisch) Sep. 1994 31. Dez. 1996 Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0 und Mail 3.2 Erstes Office für den Power Macintosh. Die Benutzeroberfläche war identisch mit Office 4.2 für Windows. Office 4.2 4.2 Windows 16-Bit:
Mai 1994
32-Bit:
Sep. 1994
^[27] 1. Nov. 2000 Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, Access 2.0, „Microsoft Office Manager“ 32-Bit-Version: Word und Excel für i386, MIPS, PowerPC, und Alpha (Office und Einzelprogramme tragen den Namenszusatz „for Windows NT“^[28][29]), PowerPoint als 16-Bit für i386^[27] Office 4.2.1 4.2.1 Mac OS (klassisch) Apr. 1995 31. Dez. 1996 Word 6.01, Excel 5, PowerPoint 4 Update für Word, letzte Version für 68k-Macintoshs. Office 4.3 4.3 Windows 2. Juni 1994 1. Nov. 2000 Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, Access 2.0, Mail 3.2 letzte Version mit Windows-3.1-Unterstützung Office 95 7.0 Windows 24. Aug. 1995
^[30] 31. Dez. 2001 Word, Excel, PowerPoint, Access 7, Publisher 95, Schedule+ 7 32-Bit für Windows NT und 95, ausgeliefert auch als CD-ROM. Der 32-Bit-Code wurde nicht auf Geschwindigkeit hin optimiert, sondern für eine hohe Kompatibilität mit NT auf einer breiten Palette von CPUs.^[31] Office 97 8.0 Windows 30. Dez. 1996 28. Feb. 2002
^[32] 16. Jan. 2004 Word, Excel, PowerPoint, Access 97, Publisher 97 oder 98 (SBS 1.0 bzw. 2.0), erstmals mit Outlook (optional noch Schedule+ 7.5^[18] bis einschl. Off. 2003), Photo Editor letzte Version mit Unterstützung für NT 3.51 (Outlook, FrontPage und Publisher 98 benötigen Windows NT 4.0); letztmals ausgeliefert auf 3,5″-Disketten (45 Disketten für die Standard- bzw. 55 Disketten für die Professional-Version^[33]); Einführung des Office-Assistenten unter anderem mit der Figur von Karl Klammer Office 98 8.0 Mac OS (klassisch) 15. März 1998 30. Juni 2003 Word 98, Excel 98, PowerPoint 98, Internet Explorer 4, Outlook Express 4 Office wurde weitgehend neu entwickelt, die Benutzeroberfläche wurde auf Mac OS ausgerichtet, System 7.5 oder höher. Office 2000 9.0 Windows 27. Jan. 1999 14. Juli 2009
^[34] Word 2000, Excel 2000, Access 2000, Outlook 2000, Publisher 2000, PowerPoint 2000, Small Business Kundenmanager, FrontPage 2000, PhotoDraw 2000, Photo Editor letzte Version mit Unterstützung für Windows 95 Office 2001 9.0 Mac OS (klassisch) 11. Okt. 2000 31. Dez. 2005 Word 2001, Excel 2001, PowerPoint 2001 und Entourage 2001 letzte Ausgabe für Classic-Systeme. Es benötigt Mac OS 8.1, empfohlen ist Mac OS 8.5 oder höher. Office XP 10.0 Windows 31. Mai 2001 12. Juli 2011
^[35] Word 2002, Excel 2002, Outlook 2002, PowerPoint 2002, Access 2002, FrontPage 2002, Publisher, Office Document Imaging, Photo Editor Einführung Produktaktivierung; letzte Version mit Unterstützung für Windows 98 / ME / NT 4.0 Office v.X 10.0 Mac OS X 19. Nov. 2001 9. Jan. 2007 Word, Excel, PowerPoint, Entourage erste Ausgabe für Mac OS X Office 2003 11.0 Windows 17. Nov. 2003 8. Apr. 2014
^[36] Word 2003, Excel 2003, Powerpoint 2003, Access 2003, Outlook 2003, Publisher 2003, Business Contact Manager, Picture Manager Erste Office-Version mit voller XML-Unterstützung; letzte Version mit Unterstützung für Windows 2000 Office 2004 11.0 Mac OS X 11. Mai 2004 10. Jan. 2012 Word 2004, Excel 2004, PowerPoint 2004, Entourage 2004, MSN-Messenger, Virtual PC 7.0 Benötigt auf Mac OS X 10.2.8 „Jaguar“ bis Mac OS X Leopard (10.5.8) einen PowerPC-Prozessor und läuft mittels Rosetta auf Mac OS X Tiger, Version 10.4.4 bis Mac OS X Snow Leopard (10.6.8) auch auf Intel-Macs, letztes Update: 11.6.6 (13. Dezember 2011) Office 2007 12.0 Windows 30. Jan. 2007 9. Okt. 2012 11. Okt. 2017 Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, OneNote, Outlook 2007, Publisher 2007, Access 2007, InfoPath, Groove, Picture Manager Neue Benutzeroberfläche mit Multifunktionsleiste („Ribbon“) statt Menüs; Einführung eines neuen XML-Dateiformates, auch OOXML genannt, das aber mit dem ISO-Standard OOXML nicht identisch und inkompatibel ist. Seit SP2 auch Unterstützung für ODF 1.1 Office 2008 12.0 Mac OS X 15. Jan. 2008 9. Apr. 2013 Word, Excel, PowerPoint, Entourage, Expression Media, Messenger für Mac Erste native Mac-Version für Intel-Prozessoren (Universal Binary) und läuft auf Mac OS X Tiger, Version 10.4.9 und neuer, kein VBA, umfassende AppleScript-Unterstützung, letztes Update: 12.3.6 (11. März 2013) Office 2010 14.0 Windows 15. Juni 2010 13. Okt. 2015 13. Okt. 2020 Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, OneNote, Publisher, InfoPath Designer, InfoPath Editor, SharePoint Workspace, Picture Manager, Lync

Einzelprodukte: Office Mobile für Windows Mobile, Visio, Project
Web-Version: Word, Excel, PowerPoint, OneNote

Erste Unterstützung für das ISO-standardisierte OOXML-Dateiformat. Es gibt auch eine kostenfreie Basisversion. Erste Version, mit der Dokumente auch im Browser über ein Netzwerk bzw. das Internet bearbeitet werden können. Letzte Version für Windows XP und Vista.

Laut Informationen des Technical Preview (Build 14.0.4006.1110):

• Verfügbar als 32-Bit- und 64-Bit-Version.
• Läuft auf Windows XP mit SP3, Vista (mindestens SP1), Windows 7 und Windows 8.
• Unter einem 64-Bit-Betriebssystem ist sowohl die 32-Bit- als auch 64-Bit-Version lauffähig.

Office 2011 14.0 Mac OS X 26. Okt. 2010 10. Okt. 2017 Word, Excel, PowerPoint, Outlook Aus Entourage wird Outlook, das nun komplett auf Cocoa basiert und den Import von PST-Dateien ermöglicht. Benötigt einen Intel-Prozessor und mindestens Mac OS X Leopard, Version 10.5.8. Einführung der aus Office 2007 bekannten Menüleiste. Auch die Anbindung an die Makro-Sprache Visual Basic for Applications kehrt zurück und das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten an verschiedenen Standorten über Sharepoint-Technologien soll möglich sein, letztes Update: 14.7.7 (September 2017) Office 2013 15.0 Windows 29. Jan. 2013 10. Apr. 2018 11. Apr. 2023 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access, InfoPath, SharePoint, Lync Die Oberfläche wurde überarbeitet und an Windows 8 angepasst. Office 2013 wurde für die Bedienung für Touchscreens optimiert. Ab Office 2013 wird die Hilfe-Funktion nicht mehr lokal (mit-)installiert und ist nur noch via Internet online verfügbar. Office 2016 OS X:
15.x bis Dez. '17
16.x ab Jan. '18
Windows:
16.0 Windows und OS X OS X:
9. Juli 2015
Windows:
22. Sep. 2015 13. Okt. 2020 OS X:
-
Windows:
14. Okt. 2025 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote (Windows zusätzlich: Publisher, Access, Skype for Business) Die Oberfläche wurde farblich überarbeitet, die Mac- und Windows-Version wurden einander angeglichen. Office wurde um einige neue Funktionen wie verbesserte Möglichkeiten zur Kollaboration ergänzt. Office 2019 macOS:
16.17 (RTM)
Windows:
16.0 Windows und macOS 24. Sep. 2018 10. Okt. 2023 macOS:
-
Windows:
14. Okt. 2025 Word, Excel, PowerPoint, Outlook (Windows zusätzlich: Publisher, Access; macOS zusätzlich: OneNote) Office 365-Funktionen aus Office 2016 sind alle in dieser Version. Zudem gibt es neue Animationen in PowerPoint sowie neue Formulare in Excel. Office 2019 ist unter Windows nur unter Windows 10 verfügbar, OneNote nur noch für macOS und Windows 10.

Dark-Mode-Unterstützung unter macOS. Apple-Systeme (macOS, iOS, iPadOS): nach dem 13. Juli 2026 nicht mehr nutzbar.^[37]

Office 2021 16.0 Windows und macOS 5. Okt. 2021 13. Okt. 2026 Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook (Windows zusätzlich: Publisher, Access, Teams) XVERWEIS als mächtigere Ergänzung zu SVERWEIS und WVERWEIS

Dark-Mode-Unterstützung unter Windows. Apple Silicon/ARM64-Unterstützung unter macOS. Apple-Systeme (macOS, iOS, iPadOS): nach dem 13. Juli 2026 nur noch mit stark reduziertem Funktionsumfang nutzbar: das Bearbeiten und Speichern von Dokumenten sowie das Anlegen neuer Dokumente ist dann nicht mehr möglich.^[38]

Office 2024 16.0 Windows und macOS 3. Okt. 2024 9. Okt. 2029 Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook^[39] (Windows zusätzlich: Access) Windows: Enthält Publisher nicht mehr.

Mit der Version 7.0, die nur für Windows herausgegeben wurde, erfolgte ein teilweise mehrfacher Versionssprung in Teilprogrammen, um:

• sämtliche Programme mit derselben Versionsnummer zu versehen
• Mac und PC auf eine einheitliche Versionsnummer zu bringen

Die Mac- und Windows-Versionen erhielten ab der darauf folgenden Version 8 zwar jeweils dieselben internen Nummern, waren aber an der Bezeichnung (XP resp. v.X und den jeweils anderen Jahreszahlen) auseinanderzuhalten.

Die untenstehende Tabelle enthält eine vereinfachte Darstellung der Interoperabilität von verbreiteten Dokumentenstandards mit Windows-basierten Office-Versionen.[40]

In neueren Office-Versionen wird auch ein Export von Dokumenten ins PDF-Format ermöglicht. Ab Office 2013 steht mittels der Funktion „PDF Reflow“ daneben eine Importmöglichkeit von Daten aus PDF-Dateien bereit. Laut Microsoft wird dabei allerdings nicht das Ziel verfolgt, Anzeige- oder Bearbeitungsprogramme für PDF-Dateien zu ersetzen.[41]

Office 2003 Office 2007 Office 2010 Office 2013 Office 2016
für Windows Office 2019 Binärformate (.doc,.xls,.ppt)  ^a Lesen & Schreiben Lesen & Schreiben Lesen & Schreiben Lesen & Schreiben Lesen & Schreiben Lesen & Schreiben OOXML (Version ECMA-376, „OOXML 1st Edition“)  ^b Lesen & Schreiben Lesen & Schreiben Nur Lesen Nur Lesen Nur Lesen Nur Lesen OOXML (ISO/IEC 29500:2008 – Transitional) Nur Lesen Nur Lesen Lesen & Schreiben Lesen & Schreiben Lesen & Schreiben Lesen & Schreiben OOXML (ISO/IEC 29500:2008 – Strict) nein nein Nur Lesen Lesen & Schreiben Lesen & Schreiben Lesen & Schreiben ODF 1.1 nein Lesen & Schreiben Lesen & Schreiben Nur Lesen Nur Lesen Nur Lesen ODF 1.2 nein nein nein Lesen & Schreiben Lesen & Schreiben Lesen & Schreiben

Eine Untersuchung der niederländischen Regierung kam im Spätherbst 2018 zum Ergebnis, dass Microsoft mithilfe von Office 2016 und Office 365 personenbezogene Nutzerdaten sammelt und dadurch gegen die DSGVO verstößt.[43] 2020 wurde die Software dafür mit dem Negativpreis BigBrotherAward ausgezeichnet (siehe Microsoft 365#Kritik).

• Christine Peyton: Office 2024. Die Anleitung in Bildern. 4., aktualisierte Auflage. Rheinwerk, Bonn 2025, ISBN 978-3-8421-1060-1 (mit Glossar und Stichwortverzeichnis).

• Offizielle Website von Microsoft Office (Windows)
• Offizielle Website von Microsoft Office (Mac)
• Offizielle Support-Website von Microsoft Office mit Hilfe und Training

1. ↑ www.lextrait.com.
2. ↑ Andreas Beier: Microsofts Pläne für Mac OS X. In: Heise online. 8. August 2006. Abgerufen am 14. Februar 2012.
3. ↑ Dieter Brors, Office 2008, in: c’t special 2/2008, Mac, S. 62ff., 65.
4. ↑ Leo Becker: Office für Mac 2016: 64-Bit und wichtiges Sicherheits-Update. In: Heise online. 23. August 2016. Abgerufen am 23. August 2016.
5. ↑ Microsoft: MS16-099: Description of the security update for Office 2016 for Mac: August 22, 2016, 22. August 2016, abgerufen am 23. August 2016.
6. ↑ ^{a b} Stuart J. Johnston: Office for Windows Bundles Popular Microsoft Applications. InfoWorld, 1. Oktober 1990 (Seite 16); wörtlich: „announced last week“ (letzte Woche bekanntgegeben)
7. ↑ Ivanka Menken: Microsoft Office 365 Complete Certification Kit – Core Series for IT, Emereo Publishing, 2012, S. 2066 books.google.de
8. ↑ ^{a b c} Microsoft Office 4.0 Professional, pcmuseum.ca (siehe vergrößerte Karton-Vorderseite)
9. ↑ Beschreibung der Versionen der Microsoft Office-Client-Software, die unter Windows 7 unterstützt werden, Microsoft Support, abgerufen am 17. Mai 2014.
10. ↑ Hannah Klaiber: Neuer Name: Aus Microsoft Office wird Microsoft 365. In: t3n. 14. Oktober 2022, abgerufen am 20. Oktober 2022. 
11. ↑ GitHub-Name: Office 2024 – Microsoft Lifecycle. Abgerufen am 29. Januar 2026 (deutsch). 
12. ↑ Statistik zur weltweiten Verbreitung von MS Office (englisch), abgerufen am 12. März 2010
13. ↑ Meistgenutzte Office-Software in Unternehmen in Deutschland 2020. Abgerufen am 19. Oktober 2024. 
14. ↑ Office 2003 Romansh Interface Pack
15. ↑ Andreas Wilkens: Erste Microsoft-Office-Version in Regionalsprache: Elsässisch. In: Heise online. 18. April 2007. Abgerufen am 14. Februar 2012.
16. ↑ Office im Browser: Microsoft Office Web Apps im Test. Von überall aus auf Dokumente zugreifen. netzwelt GmbH, 10. Juni 2010, abgerufen am 14. Februar 2012. 
17. ↑ Moritz Stückler: Office Web Apps: Microsoft finalisiert Cloud-Office mit neuen Features. In: t3n. 23. Oktober 2012, archiviert vom Original am 25. Oktober 2012; abgerufen am 24. Oktober 2012 (englisch). 
18. ↑ ^{a b} Schedule+ lässt sich ab Office 97 als Hauptkalender neben Outlook verwenden:
    • Microsoft Hilfe und Support: OL97D:Schedule+ 95 als Hauptkalender neben Outlook verwenden. Artikel-ID: 507079 – Geändert am: Mittwoch, 24. August 2005 – Version: 2.1; zur Verwendung siehe auch windows-nation.de: Microsoft Office 97!
    • Belege für Schedule+ in Office XP: SCHDPL32.EXE in der Installationsdatei OFFICE1.CAB (Beschreibungsattribut: „Microsoft Schedule+ for Windows 95“; in Office 2003: SCHDPL32.EXE_1031), in der Installationsdatei L4561401.CAB (Standardpfad: <LW><Programmordner>\Microsoft Office\OFFICE11\1033\SCHDPL32.EXE mit @1@2Vorlage:Toter Link/www.echomaintenance.comBeleg (Seite dauerhaft nicht mehr abrufbar, festgestellt im Dezember 2025. Suche im Internet Archive) (MS Excel; 280 kB) der Fa. www.echomaintenance.com); XP- und 3003-Dateien unterscheiden sich in der Dateigröße, obwohl beide mit den Attributangaben Version 7.5 (7.5.1457.3) versehen sind
19. ↑ Wu, Hongjun: The Misuse of RC4 in Microsoft Word and Excel. (PDF) Institute for Infocomm Research, Singapur, 2005, abgerufen am 26. April 2023 (englisch). 
20. ↑ „The Microsoft Office Bundles 4 Programs“, InfoWorld, 19. Juni 1989, S. 37, abgerufen am 7. November 2011
21. ↑ Microsoft ships updated Office for Windows. In: InfoWorld. 4. März 1991, S. 16 (englisch, Google Books). 
22. ↑ The Microsoft Office for Windows 1.6 Advertisement. In: InfoWorld. 8. Juli 1991, S. 18–19 (englisch, Google Books). 
23. ↑ Elizabeth Eva: Microsoft Incorporates Mail for PC Networks Into Office for Windows. In: InfoWorld. 27. Mai 1991, S. 16 (englisch, Google Books). 
24. ↑ Shawn Willett, Doug Barney: Microsoft Office gets Access. In: InfoWorld. 10. Mai 1993, S. 111 (englisch, Google Books). 
25. ↑ The Microsoft Office Professional Advertisement. In: InfoWorld. 5. Juli 1993, S. 17–19 (englisch, Google Books). 
26. ↑ Pipeline. In: InfoWorld. 15. Februar 1993, S. 16 (englisch, Google Books). 
27. ↑ ^{a b} Microsoft Announces Word 6.0 and Microsoft Excel 5.0 for Windows NT Workstation (Memento vom 21. Februar 2013 im Webarchiv archive.today)
28. ↑ Microsoft announced Word 6.0 and Microsoft Excel 5.0 for Windows NT Workstation. Thefreelibrary.com, 19. September 1994, archiviert vom Original am 22. Oktober 2012; abgerufen am 10. März 2012 (englisch). 
29. ↑ Microsoft readies supporting versions of Microsoft Excel and Word for Windows NT The PowerPC. Thefreelibrary.com, 12. Juni 1995, archiviert vom Original am 22. Oktober 2012; abgerufen am 10. März 2012 (englisch). 
30. ↑ Joerg Geiger: Microsoft Kult-OS Windows 95: Schnelle Windows-Zeitreise mit kostenlosem Tool. In: chip.de. BurdaForward GmbH, München, 17. März 2026, abgerufen am 30. März 2026. 
31. ↑ Alan Zisman: MS Office 95: This Suite smells of success.
32. ↑ Thomas L: Office 97 unter Win 10x64 oder Access 97 Runtime. In: learn.microsoft.com. Microsoft Corporation, Redmond (WA), USA, 4. Juli 2018, abgerufen am 27. März 2026 (englisch). 
33. ↑ docs.microsoft.com
34. ↑ David Meyer: End of an era for Office 2000. In: cnet.com. Ziff Davis, Inc., New York City (NY), USA, 15. Juli 2009, abgerufen am 27. März 2026 (englisch). 
35. ↑ Christine Pfeil: Ausgepatcht - Microsoft stellt Support für Office XP ein. In: openpr.de. Einbock GmbH, Hannover, 2. Juni 2011, abgerufen am 27. März 2026. 
36. ↑ Tim Aschermann: Support-Ende von Office 2003 - was tun? In: chip.de. BurdaForward GmbH, München, 7. September 2018, abgerufen am 26. März 2026. 
37. ↑ Ben Schwan: macOS, iOS, iPadOS: Microsoft zwingt Nutzer älterer Office-Versionen zum Upgrade. In: Heise online. 2. Juni 2026. Abgerufen am 7. Juni 2026.; Zitat: „Am schlimmsten trifft es Nutzer von Office 2019. Dessen Support endete eigentlich schon 2023, es lief aber auf unterstützten Geräten noch. Ab dem Stichtag 13. Juli 2026 ändert sich das: Es soll dann offenbar gar nicht mehr nutzbar sein, muss gegen ein Abo ausgetauscht werden.“.
38. ↑ Ben Schwan: macOS, iOS, iPadOS: Microsoft zwingt Nutzer älterer Office-Versionen zum Upgrade. In: Heise online. 2. Juni 2026. Abgerufen am 7. Juni 2026.; Zitat: „Altes Office wird noch verwendet … Ab dem Stichtag 13. Juli 2026 ändert sich das: … Office 2021 landet wiederum im sogenannten ‚Reduced Functionality Mode‘. Dieser bedeutet, dass man Dokumente nur noch öffnen und drucken kann, das Editieren, Speichern oder Anlegen neuer Dateien aber nicht möglich ist.“.
39. ↑ Niklas Jan Engelking: Kein Abo-Zwang mit MS Office 2024: Was enthalten ist und wann es sich lohnt. Abgerufen am 23. Oktober 2024. 
40. ↑ Microsoft Office File Format Documentation Introduction (Memento vom 24. November 2015 im Internet Archive), Stand der Dokumentation: 4. September 2015.
41. ↑ New file format options in the new Office, 13. August 2012.
42. ↑ Grundlegendes zu Office-Binärdateiformaten
43. ↑ heise online: Untersuchung: Microsoft Office sammelt Daten und verstößt gegen die DSGVO. Abgerufen am 27. November 2018 (deutsch).