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Karsten Derenthal
Sofort verfügbar
VBA-Programmierung (Office; Access; Excel; Word;...)

Allgemeine Informationen

Startdatum
ASAP / ab sofort
Auslastung / Workload (Mehrfachauswahl möglich)
Vollzeit
Remote
Nicht angegeben
Umzugsbereitschaft
Ja

Kenntnisse

Sprachen
Deutsch Englisch
Skills
—

Berufs- und Projekthistorie

- Auftragsverwaltung
Branche / Kunde Handel / KüchenProfiCenter Dresden GmbH
Realisiert mit Office 365 / Access / Excel / VBA
Zeitraum 01/2026 – heute
  • Verwaltung Kunden-, Auftrags-, Lieferantendaten
  • Schnittstelle zu, Datenimport von Küchenplanungsprogramm, hier: Karat
  • Google-Kalender; automatisierte Mails via Outlook
  • Auswertungen, Nachkalkulation (Excel)
  • Export Rechnungs-/Auftragsdaten an Buchhaltung, hier: Lexware
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- Umstellung auf Office 365
Branche / Kunde Herstellung / aeronova GmbH
Realisiert mit Office 365 / Access / Excel
Zeitraum 08/2025 – heute (Support)
  • Umstellung von Office 2013 auf Office 365
  • Anpassung der vorhandenen Access-Datenbank
  • SQL-Server Datenbank-Backend
  • Anpassung VBA-Makros
  • Ggf. Fehlerbehebung auf Grund aktualisierter Office-Version
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- Consulting / Migration / Support MS Office 365
Branche / Kunde Verwaltung / Stadt München
Realisiert mit Office 365 / Excel / Word / VBA / LibreOffice
Zeitraum 07/2025 – 02/2026
  • Weiterführung des Projekts aus [Telefonnummer nur mit Premium sichtbar]
  • Durchführung von Anforderungs- und Prozessanalysen zur Definition von Aufgaben für das betreffende Fachverfahren
  • Entwurf und Ausarbeitung neuer Lösungsansätze in Abstimmung mit den Referaten
  • 2nd-Level-Support MS Excel / MS Word / MS Office
  • Erstellung Fachkonzepte, Konzeption und Realisierung/Programmierung der neuen MSOffice-Makros / VBA-Lösungen
  • Entwicklung bzw. Implementierung von Software bzw. individuellen Anwendungen inkl. entsprechender Dokumentation
  • Signierung / Zertifizierung der entwickelten Lösungen
  • Unterschiedlichste Referate / Themengebiete Stadt-übergreifend
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- Programmierung / Betreuung Rollout-Datenbank
Branche / Kunde Unternehmensberatung / PwC GmbH Zürich
Realisiert mit Office 365 / Access / Excel / Word
Zeitraum 01/2025 – heute (Nachbetreuung)
  • Neuinitiierung des Projekts aus 2021 für den Rollout 2025
  • Entwicklung einer Rollout-Datenbank unter MS Access
  • Datenverwaltung PCs, Mitarbeiter, Deliverys, Reseller
  • Im- / Export-Funktionalität von nach Excel / Sharepoint
  • Programmtechnische Entwicklung PC Exchange Status, PC Life Cycle
  • Datenaustausch zu ‚Reservation-Tool‘
  • Internal und external Reports; Pivots
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- Kalkulation Bau-Großprojekte
Branche / Kunde Omexom Austria GmbH / Energie-Infrastruktur
Realisiert mit Office 365 / Excel / VBA
Zeitraum 11/2024 – heute (Nachbetreuung)
  • Hochrechnung / Kalkulation von Bau-Großprojekten
  • Eigenleistungen / Fremdleistungen / Budget
  • Filterung auf Sektion / Rubrik / Level
  • Automatisierter Import der Rohdaten aus SAP
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- Unterstützung Umstellung auf Access 64Bit
Branche / Kunde BleTec / Software
Realisiert mit Office 365 / Access / VBA / OASIS
Zeitraum 09/2024 – 12/2024
  • Unterstützung / Support Umstellung auf 64Bit
  • Austausch ActiveX-Steuerelemente
  • Austausch via AddIn OASIS
  • Umstellung / Portierung ca. 500 Formulare / 700 Steuerelemente
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- Umbaurechner Immobilien
Branche / Kunde Aestate CH / Immobilien
Realisiert mit Office 365 / Excel / VBA / Word
Zeitraum 01/2024 – heute (Nachbetreuung)
  • Verwaltung und Kalkulation des Umbaus einer erworbenen Immobilie
  • Stammdatenimport aus Vermessung
  • Raumtabelle verwalten, ändern inkl. Maße Wand, Boden, Decke
  • Baukostenplan (BKP); KV; Werkvertrag Handwerker; Bauzeitenplan
  • Schnittstelle / Export zur FiBu; Verträge; Offerten
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- Consulting / Migration / Support MS Office 365
Branche / Kunde Verwaltung / Stadt München
Realisiert mit Office 365 / Excel / Word / VBA / LibreOffice
Zeitraum 11/2019 – 11/2022 08/2023 – 06/2024
  • Ist-Analyse / Konzeption bestehender LibreOffice-und Excel-Makros im Rahmen eines Win10-Rollouts
  • Ermittlung, Modellierung und Spezifikation von Anforderungen der Referate zur Umstellung von OpenOffice auf Office 365
  • Durchführung von Anforderungs- und Prozessanalysen zur Definition von Aufgaben für das betreffende Fachverfahren
  • Entwurf und Ausarbeitung neuer Lösungsansätze in Abstimmung mit den Referaten
  • 2nd-Level-Support MS Excel / MS Word / MS Office
  • Erstellung Fachkonzepte, Konzeption und Realisierung/Programmierung der neuen MSOffice-Makros / VBA-Lösungen
  • Entwicklung bzw. Implementierung von Software bzw. individuellen Anwendungen inkl. entsprechender Dokumentation
  • Signierung / Zertifizierung der entwickelten Lösungen
  • Unterschiedlichste Referate / Themengebiete Stadt-übergreifend
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- SupplyPlan Excel-DB
Branche / Kunde Hügli GmbH / Nahrungsmittel
Realisiert mit Office 365 / Excel / VBA
Zeitraum 01/2023 – 09/2023
  • Aufbau einer Datenbank Supply Planning in Excel, abgeleitet aus dem Demand Plan
  • ‚Auflösung‘ von Stücklisten rückwärts aus dem Demand Plan zu benötigten Rohstoffen
  • Forecast-Berechnungen
  • Schnittstellen / Datenimporte Stücklistenstruktur
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- Data Quality ERP
Branche / Kunde Haniel & Cie. / CWS Fire Safety
Realisiert mit Office 365 / Excel / VBA / Access
Zeitraum 12/2022 – 06/2023
  • Sicherstellung der Qualität und Aktualität von Artikelstammdaten, Adressen, Lieferanten, Produktgruppen, Objekten, Geschäftspartnern
  • Analyse von Materialgruppen mit besonderen Merkmalen etc.
  • Datenbereinigung- und Aufbereitung für die Migration in das neue Microsoft ERP System sowie Sicherstellung der stetigen Aktualität und  Kontinuität in der Datenpflege
  • Import von Lieferantendaten (XLSX; CSV; PDF; Datanorm), sowie Datenexport für Reportings
  • Mitarbeit am Produktkatalog / Artikelstamm
  • Kommunikation mit Fachbereichen an unterschiedlichen Standorten
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- Power-BI (Junior)
Branche / Kunde Energie / SmartPower
Realisiert mit Power BI Desktop / Web
Zeitraum 07/2022 – 07/2022
  • Entwicklung eines Power BI Dashboards
  • Datenanbindung MS Project Web
  • Projektstatus; Meilensteine; Zielerreichung
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- Programmierung / Betreuung Rollout-Datenbank
Branche / Kunde Unternehmensberatung / PwC GmbH Zürich
Realisiert mit Office 365 / Access / Excel / Word
Zeitraum 05/2021 – 03/2022
  • Entwicklung einer Rollout-Datenbank unter MS Access
  • Datenverwaltung PCs, Mitarbeiter, Deliverys, Reseller
  • Im- / Export-Funktionalität von nach Excel / Sharepoint
  • Programmtechnische Entwicklung PC Exchange Status, PC Life Cycle
  • Datenaustausch zu ‚Reservation-Tool‘
  • Internal und external Reports; Pivots
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- Programmierung Datenbank Förderanträge
Branche / Kunde HR / PersonalProjekt Berlin
Realisiert mit Office 365 / Access / VBA / Word
Zeitraum 01/2022 – 03/2022
  • Entwicklung einer Datenbank zur Verwaltung/Berechnung von Förderanträgen unter MS Access
  • Datenverwaltung Firmen, JC, Förderarten, Antragsteller
  • Berechnung / Bewilligung / Zahlungen Förderbeträge
  • Variable Berichte / Auswertungen
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- Reporting Powerpoint
Branche / Kunde Media / Pro7/Sat1
Realisiert mit Office 365 / Excel / Powerpoint
Zeitraum 05/2019 – 07/2019
  • Datenbasis / -aufbereitung Excel
  • Zusammenführung mehrerer großer Excel-Dateien
  • Errechnung Kennzahlen / KPI’s per VBA / Makros
  • Automatische Befüllung von Powerpoint-Sheets
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- Branchenlösung Gebäudemanagement / Brandschutz
Branche / Kunde TGA / CEE GmbH
Realisiert mit Office 365 / Access / Excel
Zeitraum 03/2019 – 04/2019
  • VBA- / Makro-Programmierung Access-DB / Excel
  • Kunden- Lieferantenverwaltung
  • Vertragsverwaltung / Management Wartungen / Verfolgung Wartungsintervalle
  • Anbindung Außendienst / Datenaustausch, -abgleich
  • Zeiterfassung Wartungsarbeiten
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- Excel / XML Schnittstelle eCom
Branche / Kunde Handel / Tom Tailor
Realisiert mit Office 365 / Excel / VBA / XML
Zeitraum 09/2018 – 11/2018
  • CSV-Import der eCom-Daten
  • Excel-Frontend / Makros zur Übergabe Verkaufszahlen an Buchhaltung
  • Controlling im Bereich Monatsabschluss eCom
  • Saldenbildung / Aufbereitung / Kontierung Buchungsblätter
  • Befüllung einer XML-Schnittstelle für FiBu
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- Programmierung eines Personaltools
Branche / Kunde HR / DB AG
Realisiert mit Office 365 / Access / Excel / VBA / SQL / Outlook
Zeitraum 11/2017 – 06/2018
Betreuung 06/2018 – heute (Support/Nachbetreuung)
  • Übernahme aus vorhandener Excel-Anwendung ( Funktionalität, Daten )
  • VBA- / Makro-Programmierung Access-DB
  • Verwaltung von Bewerbern / Praktikanten / Mitarbeitern
  • Projektverwaltung
  • Mitarbeiter-Zielgespräche ( Verwaltung, Protokollierung, Weiterleitung )
  • Gehaltsberechnung
  • Zeugniserstellung / -verwaltung
  • Datenaustausch mit Excel ( Pivot, Diagramme )
Weiterentwicklung
  • Integration Schulungstool; Stammdaten / Schulungen / MA-Buchungen / Kosten
  • Verwaltung MA-Beurteilungen Top-Down / Bottom-Up
  • Gehaltskalkulation / -prognosen
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- Entwicklung einer Datenbank für Reha-Kliniken
Branche / Kunde Klinik
Realisiert mit Office 2010 / Access / VBA / SQL / Outlook
Zeitraum 02/2017 – 09/2017
  • Adressverwaltung
  • VBA- / Makro-Programmierung Access-DB
  • Filter- und Suchmasken
  • Reporting
  • Outlook-Anbindung ( autom. Emails )
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- Branchenlösung für Weinvertrieb / Telefonmarketing
Branche / Kunde Onlinevertrieb / D&S GbR
Realisiert mit Office 2010 / Access / VBA / SQL / Outlook
Zeitraum 03/2016 – 12/2017
  • Produktdatenbank / Produktverwaltung
  • Kundenverwaltung mit Bestellhistorie
  • Erfassungsmasken für Bestellannahme durch Vertriebsagents
  • Unterschiedliche Arbeitslisten / WVL
  • Berechtigungskontrolle auf unterschiedlichen Ebenen (Agent/Teamleiter/Geschäftsführung)
  • Lieferungsmodul
  • Fakturationsmodul ( Rechnungsstellung / Zahlungseingang )
  • Berichtswesen für Geschäftsführung
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- Kennzahlen im Controlling bei großem Discounter
Branche / Kunde Handel / Norma
Realisiert mit Office 2010 / VBA
Zeitraum 10/2014
  • Einlesen externer Daten aus verschiedenen Systemen
  • Ermittlung / Darstellung von Kennzahlen Vertrieb
  • Weitergabe Kennzahlen externe Systeme
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- Excel Mitarbeiter - Zeiterfassung
Branche / Kunde Handel
Realisiert mit Office 2010 / VBA / Excel
Zeitraum 04/2014 – 12/2014
  • VBA- / Makro-Programmierung Excel
  • Zeiterfassung Mitarbeiter täglich
  • Verwaltung Jahres-Stundenkonten
  • Kostenstellenberichte
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- Word VBA-Programmierung
Branche / Kunde Krankenkasse / AOK
Realisiert mit Office 2010 / VBA / Word
Zeitraum 11/2013
  • Dokumentenverwaltung Krankenkasse auf Grund SEPA-Umstellung
  • VBA-Programmierung Word-Dokumente für Fachbereiche
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- Access-Lösung für führenden ITK-Dienstleister
Branche / Kunde Telekommunikation
Realisiert mit Access / VBA / Office 2010
Zeitraum 04/2013 – 10/2013
  • Fehler/ Datenimporte (TXT, XLS,…)
  • Aufbau-Servicelevel-Datenbanken
  • Datenabgleich SAP
  • Reporting Differenzen
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- Entwicklung Warenwirtschaftssystem
Branche / Kunde Pharma / Sandfort GmbH
Realisiert mit Access / VBA / Excel / Outlook / Office 2010
Zeitraum 07/2012 – 03/2015
Projektnachbetreuung bis 12/2015
  • Entwicklung eines Warenwirtschaftssystems für einen mittelständischen Arzneimittelproduzenten mit VBA / Makroentwicklung
  •  Produktdatenbank 
  •  Auftragsmanagement 
  •  Lagerverwaltung 
  •  Rechnungsstellung 
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- Branchenlösung Fleischereifachbetriebe
Branche / Kunde Unternehmensberatung / Huber Consulting
Realisiert mit Access / VBA / Excel / Outlook / Office 2010
Zeitraum 07/2012 – 02/2015
Projektnachbetreuung bis 12/2015
  • Zerlegekalkulation
  • Rezeptoptimierung
  • Rechnungsmodul
  • Partyservice
  • Kundenverwaltung
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- Aufbau und Betrieb eines mittelständischen Callcenters
Branche / Kunde Tele-Marketing / Triofon Service GbR
Realisiert mit Access Excel Outlook /VB / VBA / Office [Telefonnummer nur mit Premium sichtbar]
Zeitraum 05/2000 – 12/2008
  • Technischer und organisatorischer Aufbau eines Callcenters mit Geschäftspartner
  • Programmierung der kundenspezifischen Masken (Inbound / Outbound )
  • Gemeinsame Geschäftsführung
  • Gemeinsame Personalverantwortung bis zu 50 Mitarbeitern
  • EDV-Einkauf
  • Entwicklung der Datenstrukturen
  • Aufbau der Datenbanken
  • Programmierung der Callcenter-Software für die Agents
  • Programmierung des Berichtswesens für die Geschäftsführung
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- Dienstleister für Automobilimporteur im Vertrieb
Branche / Kunde Automobil / Deutsche Renault AG
Realisiert mit Access /VB / VBA / Office [Telefonnummer nur mit Premium sichtbar]
Zeitraum 1998 – 10/2010
  • Technische und personelle Bereitstellung einer Hotline für ein deutschlandweites Händlernetz
  • Support in Schriftform; per Telefon; per Fax; per Mail
  • Datenerfassungen / -abgleiche
  • Erstellung und Konfektionierung von Listen / Auswertungen
  • Alleinige Geschäftsführung
  • Alleinige Personalverantwortung bis zu 8 Mitarbeitern
  • Entwicklung der Datenstrukturen
  • Aufbau komplexer Datenbanken für den Vertrieb
  • Monatliches, komplexes Berichtswesen an Vorstand
  • Programmierung und Handling von umfangreichen
  •  Soll-Ist-Vergleichen 
  •  Statistiken und Berichtswesen 
  • Animationssystemen 
  •  Aktionsauswertungen 
  •  Kontroll- und Prüfsystemen 
  •  Simulationssystemen 
  •  Bonus- und Prämiensysteme 
  •  Zielvorgaben und Zielerreichungen 
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Stundensatz
79 – 97 € / Stunde