Thomas Wegener (Diplom-Kaufmann) steuert seit über 20 Jahren Migrationen, Providerwechsel und Rollouts für internationale Kunden – auf aufnehmender wie auf abgebender Seite.

Aktuell verantwortet er die Verlagerung eines Rechenzentrums mit über 1.200 VMs in die IBM Cloud. Zuvor leitete er den Providerwechsel eines globalen Halbleiterherstellers: über 50 SAP-Systeme in 14 Monaten, mit Teams in EMEA und APAC. Weitere Schwerpunkte sind Rechenzentrums-Transformationen mit Re-Platforming (u. a. Oracle → HANA), RZ-Konsolidierungen bei Standortschließung sowie Transition-In/-Out für IT-Provider.

Er übernimmt Programm- und Projektleitung ebenso wie die laufende PMO-Steuerung: Meilensteine, Risiken und Abhängigkeiten, Cutover-Planung mit Dry Runs und Go/No-Go, Steering-Unterlagen und Entscheidungsvorlagen. Dafür bringt er einen erprobten Methodenbaukasten mit: Statusreport im RAID-Format, Risiko- und Abhängigkeitsregister, Cutover-Runbook mit Gates, Testfall-Bibliothek und SteerCo-Vorlagen. Methodisch arbeitet er nach PMI/PMP und PRINCE2, hybrid mit Scrum, und nutzt ITIL für die Übergabe in den Betrieb.

Folgeaufträge belegen das Vertrauen der Kunden. Er arbeitet mit Dienstleistern wie T-Systems, TCS, IBM, DXC, Atos und Accenture und spricht Deutsch, Englisch und Spanisch.

Auch buchbar: „Migration PMO as a Service“ – das komplette PMO eines Migrationsprogramms zum Festpreis pro Monat.

Einsatz: remote; vor Ort zu einzelnen Meilensteinen (Kick-off, Go-live). Verfügbarkeit: ab sofort 2 Tage pro Woche, ab Dezember 2026 3–4 Tage pro Woche. Keine Projekte bei Banken, Versicherungen oder im Defensebereich.

Rolle: Programm- und Projektleiter

Die IT-Landschaft eines deutschen IT-Unternehmens für Softwarelösungen und Digitalisierung wird von einem eigenen Rechenzentrum in ein hybrides Rechenzentrum der IBM verlagert. Aus betrieblicher Sicht sollen damit Ausfallsicherheit und Disaster-Recovery-Fähigkeit verbessert und operative Risiken reduziert werden.

Ergebnis: Stand 10/2026: Provider ausgewählt, Zielplattform in der IBM Cloud aufgebaut, über 1.200 VMs in Wellen migriert (VMware HCX); Plattform- und Lizenzstrategie (VMware/Broadcom) mit Kostenvergleich der Optionen im Lenkungsausschuss entschieden

Umfeld: Lift & Shift, VMware, Checkpoint Firewall, VMware HCX, Network Stretching, VPN, NSX, VCF Classic for IBM Cloud Foundation, DB-Migration (Oracle 19c, DB2, Postgres); über 1.200 VMs und 120 physische Server; 1,6 Mio. EUR/Jahr RZ-Infra-OPEX für ungemanagte IT-Infrastruktur-Services

Rolle: Programm- und Projektleiter

Ein globaler Halbleiterhersteller löste seinen bisherigen Dienstleister für IT-Infrastruktur und SAP-Applikationsmanagement (TAM) durch einen neuen Provider ab. Im Zuge dessen wurde die SAP-Landschaft (ECC, BW/4HANA, BW on HANA, EWM, Fiori, GRC, SEM-BCS, Cloud Connector, SolMan) samt angrenzender Non-SAP-Systeme per Lift & Shift aus dem konzerneigenen Rechenzentrum (RZ) Hamburg und dem APAC-RZ in das RZ des neuen Providers in Magdeburg verlagert. Die Migration erfolgte bei parallelem Betrieb und schrittweiser Übergabe von Betrieb und Applikationsmanagement.

Ergebnis: über 50 SAP-Systeme aus zehn Landschaften in rund 30 Cutovern über 14 Monate verlagert, in Spitzenzeiten bis zu fünf Cutover pro Monat; Infrastruktur- und SAP-TAM-Betrieb an den neuen Provider übergeben

Umfeld: Halbleiter, 15.000+ Mitarbeiter; SAP ECC, CFIN/Group Reporting, BW/4HANA, BW on HANA, EWM, Fiori, GRC, SEM-BCS, SolMan; VMware, RHEL, SD-WAN/VPN; Dienstleister u. a. T-Systems, TCS, HCL; ca. 3 Mio. EUR/Jahr RZ-Infra-OPEX

Rolle: Programm- und Projektleiter

Die Anwendungslandschaft eines globalen Halbleiterherstellers wurde aus einem vom IT-Dienstleister betriebenen Rechenzentrum in London in ein kundeneigenes Rechenzentrum in Hamburg verlagert. Bewusst kein Lift & Shift: Die Landschaft wurde im Zuge der Verlagerung modernisiert – SAP-Systeme von Oracle auf SAP HANA migriert, ein heterogener Bestand an Betriebssystemen vereinheitlicht, physische Server virtualisiert und Anwendungen auf unterstützte Releases gehoben, um kritische Schwachstellen zu schließen.

Ergebnis: rund 250 Server und 20 SAP- und Non-SAP-Anwendungen in sechs Phasen mit über 25 Cutovern (2022–2025) verlagert und dabei modernisiert: SAP-Datenbanken von Oracle auf HANA und weitere Datenbanken von Oracle auf Postgres/MSSQL migriert, Betriebssysteme vereinheitlicht, Server virtualisiert, Out-of-Support-Komponenten abgelöst (u. a. Spotfire v11 → v14, Tibco); jeder Cutover mit Gate-Review, dokumentierter Go/No-Go-Entscheidung und formaler Abnahme

Umfeld: Re-Platforming, Virtualisierung (VMware), Linux RHEL 5 bis RHEL 8, WIN 2008 bis 2022, Datenbankmigration von Oracle zu HANA 2.0, Oracle 12c/19c → Postgres, MSSQL; SAP BW, SAP GRC, SEM-BCS, SAP Fiori, SAP ECC, Enovia, Spotfire, Tibco; ca. 250 Server im Ziel-Rechenzentrum; ca. 3 Mio. EUR/Jahr RZ-Infra-OPEX; globaler Halbleiterproduzent mit 15.000+ Mitarbeitern

Rolle: ITSM Berater, IT Controller

Im Zuge der Umsetzung der Unternehmensstrategie wollte der IT Dienstleister sein Dienstleistungsportfolio (SAP und Microsoft Stack) von hauptsächlich time-and-material Leistungen hin zu einem „Managed Service“ Portfolio mit SLA gesteuerten Services entwickeln. Im Rahmen des Projekts sollten die Services ausgearbeitet und definiert werden, es sollte ein geeignetes Kennzahlensystem zur operativen Steuerung und IT Governance aufgebaut sowie die organisatorischen Veränderungen begleitet werden.

Ergebnis: Vertragsrahmen für „Application Services“ (Rahmenvertrag, Einzelvertrag, Leistungsbeschreibung) eingeführt; KPI-System mit ca. 10 Standardkennzahlen in Power BI produktiv; erste Mittelstandskunden auf das standardisierte Managed Service überführt

Umfeld: IT Service Dienstleister, ca. 2.000 Mitarbeiter

Rolle: Transitionmanager / Projektleiter IT Migration

Im Zuge einer Standortschließung in Dänemark und der Verlagerung operativer Tätigkeiten an einen Offshore-Standort musste die lokale IT-Infrastruktur aus dem Standort herausgelöst und entweder an den verbleibenden Standort oder in ein deutsches Rechenzentrum migriert werden. Für Legacy-Systeme (u. a. drei unterschiedliche ERP-Systeme) musste vom Offshore-Standort aus volle Funktionsfähigkeit und performanter Zugriff gewährleistet werden; parallel wurde das Ziel-Betriebsmodell der IT-Infrastruktur für die konsolidierte Organisation entworfen.

Ergebnis: ca. 50 Server in sechs Monaten migriert; drei ERP-Systeme (AXAPTA, Navision, XAL) mit performantem Offshore-Zugriff in Betrieb; Ziel-Betriebsmodell der IT-Infrastruktur verabschiedet

Umfeld: Produktionsunternehmen, ca. 5.600 Mitarbeiter, IT Infrastruktur, ERP: AXAPTA, Navision, XAL; CAD, Nutanix, Hyper-V, ca. 50 Server über 2 Domänen

Rolle: Projektleiter / Berater Servicekatalog und Verrechnungsmodell

Im Rahmen einer „OneIT“-Transformation sollte ein weltweit tätiger Hersteller von Medizin- und Hygieneprodukten seine über Regionen und Marken verteilten IT-Servicekataloge (mehr als vier ITSM-Tools) in einen globalen, rollen- und arbeitsplatzbasierten Servicekatalog mit einheitlicher Leistungsverrechnung überführen. Ausgangspunkt war ein Verrechnungsdefizit von ca. 7,6 Mio. EUR pro Jahr.

Ergebnis: Servicemodell von 47 auf 13 Serviceelemente und von 12 auf eine Verrechnungseinheit (pro Nutzer) vereinfacht; globaler Katalog und Verrechnungslogik mit Tax & Controlling abgestimmt; Pilot „Kosten je IT-Produkt/Service“ aufgesetzt

Umfeld: Medizintechnik/Hygiene, Konzern mit globaler IT-Organisation; TBM, ITIL, COBIT 5

Rolle: Projektleiter beim abgebenden Serviceprovider

Im Rahmen einer Providerkonsolidierung wurden die Rechenzentrumsaktivitäten und IT-Services eines globalen Verpackungsherstellers vom bisherigen zu einem neuen Provider migriert. Als Projektleiter auf Seiten des abgebenden Providers galt es, die Landschaft sauber zu übergeben und den Exit zu entrisiken – Systeminventar, wellenbasierter Export/Import, Cutover-Orchestrierung und Schnittstellenumschaltung über alle beteiligten Parteien hinweg.

Ergebnis: ca. 40 SAP- und Non-SAP-Systeme in fünf Test- und zwei Finalwellen an den neuen Provider übergeben; Übergang mit Hypercare durch den abgebenden Provider begleitet

Umfeld: Infrastrukturservices und Applikationsmanagement für einen globalen Hersteller von Verpackungen; SAP: ERP, BW, BO, xEM, HR, CM, PI, ABAP

Rolle: Gesamtprojektleiter

Im Zuge eines Providerwechsels sollte der Betrieb (Hosting) der gesamten SAP-Landschaft eines Herstellers von Medizinprodukten vom alten zum neuen Provider verlagert werden. Die Herausforderung bestand darin, dass die De-Migration mit dem Alt-Provider nicht vertraglich geregelt war und dieser nur sehr wenig Kooperationswillen zeigte. Zudem war nur eine sehr allgemeine, rudimentäre Dokumentation vorhanden. Insbesondere für geschäftskritische Anwendungen (ERP, SCM, e-Commerce, Pharma-MES) musste ein reibungsloser Übergang mit engen Downtime-Fenstern sichergestellt werden.

Ergebnis: 52 System-IDs in drei Go-Lives migriert; Cutover-Verfahren nach drei Dry Runs qualifiziert (Importzeit von über 30 h auf 22 h reduziert); Übergang in den Regelbetrieb trotz fehlender De-Migrationsvereinbarung ohne Geschäftsunterbrechung

Umfeld: Hersteller von Medizinprodukten (Healthcare/Medizintechnik, ca. 5.500 Mitarbeiter); 52 SAP- und Non-SAP-System-IDs: e-Commerce, ERP, SCM, BW, HANA, SolMan, OT (IXOS), Seeburger, WERUM (Pharma-MES)

Rolle: Projektleiter Standort-/Client-Rückbau im Exit-Management (abgebender Provider)

Ein Wertpapierdienstleister beendete den Betriebsvertrag mit seinem IT-Provider und wechselte zu einem neuen Anbieter. Auf Seiten des abgebenden Providers musste die IT an sieben Standorten (ca. 2.400 Arbeitsplätze, Backend-Systeme, Druck, Telefonie, Netzwerk) geordnet aus dem Betrieb herausgelöst, zurückgebaut und übergeben werden – bei laufendem Mischbetrieb und mit vertraglichen Beistellleistungen, die bis zum Vertragsende zu erbringen und nachzuweisen waren.

Ergebnis: Standort-IT an sieben Standorten (ca. 2.400 Arbeitsplätze) zurückgebaut und übergeben; Drittverträge fristgerecht beendet; Beistellleistungen vollständig nachgewiesen und abgerechnet

Umfeld: Finanzdienstleistung (Wertpapierabwicklung); 7 Standorte in DE und HU; ca. 2.400 Arbeitsplätze; ca. 20 Server-Applikationen (u. a. SharePoint, OpenText, TSM, Connect:Direct); Windows-2003-/Linux-Altsysteme

Halbleiter · Medizintechnik · Pharma-nahe Industrie · Automotive · Logistik · Verpackung · Maschinenbau · IT-Dienstleistung · Energieversorgung · Rechtsberatung

PMP (PMI, Rezertifizierung 2027), PRINCE2 Foundation, ITIL Foundation, ScrumMaster, IREB CPRE, Six Sigma Green Belt

Das komplette PMO eines Migrationsprogramms zum Festpreis pro Monat: Planung, RAID-Steuerung, Cutover-Runbook mit Gates, Testfall-Bibliothek, SteerCo-Unterlagen.