Transformation, Leadership und KI. Von der Strategie bis zur Umsetzung.
Ich begleite Organisationen als Berater, Business Coach und Interim-Manager durch digitale und kulturelle Transformation. Zu meinen Kunden zählen die Deutsche Bahn, Atruvia und BWI ebenso wie Unternehmen der Wohnungs- und Energiewirtschaft.
Meine Schwerpunkte sind Organisationsentwicklung, Change Management, Stakeholdermanagement, New Work und New Leadership sowie die Einführung von KI. So habe ich unter anderem einen konzernweiten Rollout von 900 Microsoft-Copilot-Lizenzen verantwortet, einschließlich Change Management, Trainings, Schulungen und der Sensibilisierung für den rechtskonformen KI-Einsatz. Ergänzt wird dies durch fundierte Expertise in Digitaler Souveränität und Compliance nach DSGVO, NIS2, EU AI Act und ISO 27001.
Methodisch bin ich breit aufgestellt. Agile Frameworks wie Scrum, Kanban, SAFe und OKR gehören ebenso zu meinem Werkzeugkasten wie ITIL 4, Prozessmanagement mit BPMN 2.0, Design Thinking, Business Model Generation und Lego Serious Play.
Im Coaching arbeite ich systemisch und empowermentorientiert. Das Spektrum reicht vom Einzelcoaching für Führungskräfte, darunter 80 Leader bei DB Systel, über Teamentwicklung und psychologische Sicherheit bis zu selbstorganisierten Teams und Hybrid Work.
Als INQA-Coach des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales, DCV-zertifizierter Business und Systemischer Coach, verbinde ich strategischen Weitblick mit praxisnaher Umsetzung. Dies lebe ich in Workshops, Trainings, Schulungen, Keynotes und Coachings ebenso wie als fachliche Führungskraft mit Interim-Verantwortung für Mitarbeitende.
EMPOWER YOUR BUSINESS.
Dozent:
IU Internationale Hochschule GmbH
Juri-Gagarin-Ring 152
D-99084 Erfurt
Ansprechpartner: Carola Bopp, Standortleitung Frankfurt, IU Internationale Hochschule
Duale Studiengänge:
Personalcontrolling und Payroll (2025)
Organisations- und Prozessmanagement (2024)
Medienplattformen und -systeme (2023)
Ergonomie und Gestaltung von User Interfaces (2022)
Kollaboratives Arbeiten (2021)
Gast-Speaker:
Impulsvortrag: NEW WORK – Neue Arbeitsformen
Impulsvortrag: NEW WORK – Shaping the future!
Impulsvortrag: Transformation sicher gestalten.
Coaching:
Führungskräfte Coaching, Organizational Energy Coaching, Business Coaching, Systemisches Coaching, Agile Coaching, INQA-Coaching
DCV-Zertifizierung (Deutscher Coaching Verband e. V.)
Mitglied Nr. 00475
DCV Regionalleiter Mitte
Als Deutscher Coaching Verband e. V. (DCV) vertreten wir die Interessen des Berufsstandes Coach. Mit unserem DCV-Zertifikat und unserer Ethikrichtlinie setzen wir Qualitätsstandards auf dem fragmentierten Markt.
INQA-Coach
Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS)
Ausgestellt: Apr. 2025
Zertifikats-ID: IC2530940
Projekte & Workshops:
ITSM-COLOGNE
Haubourdinstr. 38
52428 Jülich
Ansprechpartner:
Markus Götz
Projektzeitraum: Juni 2026 – dato
Projekt: Digitale Souveränität - Toll Collect
Workshop: Digitale Souveränität
Abhängigkeiten erkennen, Risiken reduzieren, handlungsfähig bleiben
In diesem eintägigen Praxis-Seminar begleite ich Unternehmen dabei, ihre digitalen Abhängigkeiten systematisch zu analysieren, rechtliche und operative Risiken zu bewerten und einen konkreten Plan zur Steigerung ihrer digitalen Souveränität zu entwickeln.
Die Teilnehmenden kartieren ihre gesamte IT-Infrastruktur, identifizieren kritische Abhängigkeiten von nicht-europäischen Anbietern und erstellen eine priorisierte Risikomatrix auf Basis von DSGVO, NIS2 und EU AI Act. Anschließend erarbeiten wir gemeinsam Handlungsoptionen, die vom Hybridmodell bis zur vollständigen Migration auf europäische Lösungen reichen, und entwickeln eine individuelle Souveränitäts-Roadmap mit Verantwortlichkeiten, Meilensteinen und Budgetrahmen.
Das Seminar richtet sich an Geschäftsführung, IT-Verantwortliche, Datenschutzbeauftragte und Compliance-Funktionen und ist für sechs bis 16 Teilnehmende ausgelegt.
Nassauische Heimstätte
Wohnungs- und Entwicklungsgesellschaft mbH
Schaumainkai 47
60596 Frankfurt am Main
Ansprechpartner:
Christian Henkel | Unternehmensbereichsleiter
Dr. Thomas Hein | Geschäftsführer
Projektzeitraum: Januar 2026 – dato
Interim-Management: Fachbereichsleiter Organisation – Strukturen & Prozesse
Als Interim-Fachbereichsleiter Organisation verantwortete ich die strategische und operative Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Governance im Unternehmensbereich. Im Mittelpunkt standen die Optimierung des Prozessmanagements mit Umstellung auf BPMN 2.0, die Entwicklung digitaler Lösungen wie konzernweit nutzbare Power-Apps, Betreuung von NHWerso und NHPilot sowie die Steuerung von Dienstanweisungen, DSGVO- und Compliance-Themen. Steuerung des unternehmensweiten Rollouts von NHPilot (Microsoft Copilot). Leitung der operativen Einführung und Verteilung von 900 Lizenzen, einschließlich Change Management, Konzeption und Durchführung von Trainings und Schulungen sowie Sensibilisierung der Mitarbeitenden im rechtskonformen KI-Einsatz. Beratung zu Compliance- und Regulatorik Anforderungen (DSGVO, NIS2, EU AI Act) sowie Sicherstellung eines strukturierten Übergangs in den Produktivbetrieb und nachhaltige Befähigung der Anwender. Ergänzend übernahm ich die fachliche Führung von 6 Manager:innen und 12 Assistenzen und stellte durch klare Rollen, abgestimmte Standards und effiziente Schnittstellen eine verlässliche Organisationsarbeit sicher.
Tools: | Office365, Teams, Word, Excel, Miro, NHPilot (Copilot), Zoom, Camunda, Persio
Methoden: | Organisationsentwicklung, Change Management, Digitale Transformation, Training & Schulung, Workshops
Kommunalakademie Deutschland AG
Beilsteiner Str. 118
12681 Berlin
Ansprechpartner:
Marc Oppermann
Projektzeitraum: November 2025 – dato
Projekt: Neue Arbeitsformen
Trainer, Coach & Facilitator für Neue Arbeitsformen
Workshops, Seminare, Impulsvorträge und Key-Notes
Organisationsentwicklung – Führung und Organisationskultur in der VUKA-Welt
Befähigt Organisationen, Struktur, Kultur und Führung an dynamische Umwelten anzupassen – mit Digitalisierung und KI als Wandeltreibern. Teilnehmende analysieren VUKA, Organisationsmodelle (z. B. Matrix, Netzwerk, Holakratie, agile Skalierung), deren Effekte auf Zusammenarbeit sowie Führungsansätze bis transformationaler Führung und Full Range of Leadership. Ergänzt durch psychologisches Empowerment: Arbeitsgestaltung, Führung und Kultur fördern Verantwortung und gemeinsamen Lernprozess.
New Work – Shaping the future, now!
Vermittelt praxisnahe Einblicke in New Work-Praktiken basierend auf New Work Barometer (NWB 23-25): Trends zu Agilität, Empowerment, Führungsstilen, Macht und KI – mit Branchenvergleichen und Prognosen. Beleuchtet Transformationen via Ambassador-System, Tools, Gruppenentwicklung (Vision/Mission, Fehlerkultur, Diversity), Empowerment-Dimensionen sowie psychologische Sicherheit und KI-Impuls. Entsteht Werkzeugkasten für resiliente Organisationen.
OKR – Objectives und Key Results
Macht Strategie im Alltag messbar: Entwickeln Sie eigene OKRs, verstehen Erfolgsfaktoren und erhalten Roadmap für Einführung in Organisationen.
Psychologische Sicherheit
Schafft offenes Teamklima: Modelle zu Vertrauen, Hebel und Interventionen stärken Zusammenarbeit und Lernkultur.
Scrum
Iterative Prozesse: Rollen, Artefakte, Events angepasst – inkl. Pilotprojekte, Hierarchie-Einbettung und Skalierung (SAFe, LeSS).
Kanban
Visuelle Prozesssteuerung: Prinzipien wie WIP-Limits und Flussoptimierung auf Prozesse via digitales Board.
Design Thinking
Nutzerzentrierte Innovation: Vom Problemverständnis zum Prototyping – mit Praxisbeispielen.
Fehlerkultur
Konstruktiver Umgang mit Irrtümern: Als Ressource für Verbesserung, Innovation und Lernen nutzen.
Diversity Management
Vielfalt als Ressource: Diskriminierung abbauen, Chancengleichheit fördern – inklusive inklusiver Kulturmaßnahmen.
KI sicher in KMU’s implementieren
Praxisnah, rechtssicher und wirksam KI im Unternehmen einführen.
KI als Impuls für organisatorischen Wandel
Menschgerechte Einsätze: Von Chatbots bis Entscheidungshilfe – mit Leitplanken und New-Work-Verknüpfung.
Digitale Souveränität
Sicher digital arbeiten: Verantwortungsvoller Umgang mit Tools, Datenschutz und Regeln für Zusammenarbeit. NIS2 | EU AI-Act | DSGVO | ISO 27001
Hybrid Work
Produktive Mischformen: Spielregeln, Meetings und Tools für Leistung und Zusammenhalt in Präsenz/Remote.
Desk Sharing
Flexible Plätze gestalten: Regeln und Prozesse für Produktivität und Wohlbefinden.
Fachkräftemangel
Gewinnen und binden: Attraktive Bedingungen und Entwicklungswege für langfristige Potenzialnutzung.
New Pay
Wertebasierte Vergütung: Transparente Modelle jenseits Tabus – mit Praxisbeispielen und Roadmap.
Lego- & Playmobil Serious Play
Kreatives Problemlösen: Methoden erproben, Fragetechniken für Workshops.
Selbstorganisierte Teams
Handlungsfähigkeit: Mechanismen, Rollen und Leitplanken für Eigenverantwortung.
Business Model Generation (BMG)
Public Value designen: Canvas für evidenzbasierte Entscheidungen und Roadmap.
New Leadership
Moderne Ansätze anwenden: Situationsgerecht, partizipativ führen – mit Empowerment-Stärkung.
Atruvia AG
Fiduciastraße 20
76227 Karlsruhe
Ansprechpartner:
Phillipp Koch | Projektleiter
Projektzeitraum: Januar 2025 – Dezember 2025
Projekt: way2digitalwork
Trainer, Coach & Facilitator für die EMS-Suite-Einführung bei Volks- und Raiffeisenbanken
Im Projekt way2digitalwork verantwortete ich für die Atriuva AG als Trainer, Coach und Facilitator die Einführung der Enterprise Service Management (ESM) Suite bei Volks- und Raiffeisenbanken. Im Fokus standen die nachhaltige Digitalisierung, Prozessoptimierung und Organisationsentwicklung – stets mit gezielter Einbindung der wichtigsten Zielgruppen: Vorstand, Organisationsentwicklung, IT-Management sowie Prozess- und Service Management.
Wesentliche Aufgaben und Vorgehen:
Analyse und Stakeholder-Management:
Identifikation von Digitalisierungspotenzialen, Anforderungen und Herausforderungen durch Interviews und Workshops mit Vorstand, Organisationsentwicklung, IT und Fachbereichen.
Überarbeitung und Optimierung von Prozessen:
Strukturierte Bewertung und Neugestaltung bestehender Abläufe sowie Integration in die EMS-Suite, gemeinsam mit IT-, Prozess- und Servicemanagement.
Modulare Einführung nach ITIL 4:
Iterative Implementierung ausgewählter ITIL-Praktiken für Service-, Prozess- und IT-Management, abgestimmt auf die Bedürfnisse der jeweiligen Zielgruppen.
Einführung zentraler Enterprise- und IT-Admin-Services:
Umsetzung und Automatisierung von Kernprozessen (z. B. User-/Berechtigungsverwaltung, Asset-, Incident- und Changemanagement, Arbeitsanweisung, Vorschlagswesen) nach branchenrelevanten Standards.
Begleitung der Einführung von Geno-GPT. Unterstützung der Kunden bei der operativen Implementierung und dem Roll-out der KI-gestützten Lösung im genossenschaftlichen Bankensektor, einschließlich der Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs in den Produktivbetrieb.
Schulungen, Workshops und Change-Begleitung:
Zielgruppenspezifische Trainings, von Executive-Briefings über Multiplikatorenformate bis hin zu praxisnahen Anwenderworkshops.
Rollout, Support und kontinuierliche Verbesserung:
Technische und organisatorische Begleitung beim Go-live, regelmäßiger Austausch mit allen Beteiligten sowie Sicherstellung der nachhaltigen Verankerung der Plattform.
Mehrwert:
Durch den passgenauen Einbezug von Vorstand, Organisationsentwicklung, IT-Management sowie Prozess- und Service Management wurde eine flexible, zukunftsfähige Serviceplattform etabliert. Die ESM-Suite unterstützt heute funktionsübergreifend effiziente, transparente und kontinuierlich verbesserte Service- und Supportprozesse in den Banken.
Tools: | Office365, Teams, Word, Excel, SecureDocs, GenoGPT, EMS-Suite, Camunda
Methoden: | Organisationsentwicklung, Change Management, ITEL4, Digitale Transformation, Training & Schulung, Workshops
FAIN Bildungs-GmbH
Havelstraße 16
64295 Darmstadt
Ansprechpartner:
Deniz Erkardes | CEO
Projektzeitraum: Dezember 2024 – Februar 2025
Projekt: OKR-Workshops bei FAIN – Die Bildungsakademie
Leadership & Coaching Expertise bei der OKR-Einführung
Als Coach, Moderator und Facilitator für OKR-Workshops bei FAIN Bildungs GmbH gestaltete ich eine strukturierte Lernreise mit Fokus auf Leadership und Coaching. Ich befähigte Führungskräfte und Teams, das OKR-Framework (Objectives and Key Results) gezielt einzusetzen, um ambitionierte Ziele mit messbaren Ergebnissen zu verbinden und eine agile, datengetriebene Unternehmenskultur zu fördern.
Im Zentrum stand die Stärkung strategischer Führungskompetenzen:
Vermittlung der OKR-Grundlagen und Vorteile für Fokus, Ausrichtung und Transparenz.
Entwicklung inspirierender Vision und Mission als Basis für wirkungsvolle OKRs.
Coaching zur Formulierung motivierender Objectives und herausfordernder, messbarer Key Results nach SMART-Kriterien.
Moderation praxisorientierter Gruppenübungen zur Strategieentwicklung und zur Operationalisierung von OKRs für verschiedene Organisationsebenen.
Förderung der Leadership-Fähigkeiten in der Implementierung, Kaskadierung und kontinuierlichen Weiterentwicklung von OKRs mittels Check-ins und Reviews.
Mit interaktiven Workshops, gezieltem Coaching und Leadership-Impulse unterstützte ich die Teilnehmer dabei, OKRs als strategisches Bindeglied zwischen Vision und operativer Umsetzung im Unternehmensalltag zu verankern und nachhaltige Ergebnisse durch klar definierte Metriken zu erzielen.
Tools: | Teams, Word, Powerpoint
Methoden: | OKR, Workshops, Coaching
GFN – Gemeinsam weiterbilden
Am Taubenfeld 10
69123 Heidelberg
Ansprechpartner:
Niki Neff | Lead Trainer Projektmanagement
Projektzeitraum: September 2024 – November 2024
Projekt: Agile Scrum Weiterbildung und Zertifizierung (20 Tage)
Als Trainer, Coach und Facilitator leitete ich ein umfassendes Weiterbildungsprogramm im Bereich Agiles Projektmanagement mit Scrum, speziell konzipiert für die Erwachsenenbildung. Die Kurse wurden als Onlinekurse durchgeführt, um maximale Flexibilität und Zugänglichkeit für die Teilnehmer zu gewährleisten.
Das Programm umfasste folgende Schwerpunkte:
Schulungsmodule:
Agile Scrum Grundlagen (Foundation)
Agile Scrum Master
Agile Scrum Product Owner
Praxisorientierte Komponenten:
Durchführung von virtuellen JIRA-Workshops zur Anwendung von Scrum-Prinzipien in der Praxis
Betreuung von Online-Praxisprojekten nach Scrum-Methodik
Zertifizierungsvorbereitung:
Intensive Online-Vorbereitung der Teilnehmer auf die Zertifizierungsprüfungen ASM (Agile Scrum Master) und ASPOB (Agile Scrum Product Owner)
Unterstützung bei der erfolgreichen Absolvierung der digitalen Prüfungen
In meiner Rolle als Erwachsenenbildner vermittelte ich den Teilnehmern umfassendes Methodenwissen und leitete praxisorientierte Übungen in einem virtuellen Lernumfeld an. Dies diente der optimalen Vorbereitung auf die Zertifizierungsprüfungen und ihre zukünftige Projektarbeit mit Scrum. Durch die Kombination von theoretischen Grundlagen und praktischer Anwendung in einem digitalen Format konnten die Teilnehmer ein tiefes Verständnis für agile Prinzipien und Techniken entwickeln, angepasst an die Bedürfnisse der modernen Arbeitswelt.
Tools: | Teams, Word, Excel, Powerpoint, Zoom, Miro, Moodle
Methoden: | Workshops, Coaching, SCRUM, Kanban, Spotify, EXIN Agile Scrum Foundation, SAFe®, LESS, Holacracy, Spotify
Kraftwerk Reckingen AG
Rheintalstrasse 80
CH-5332 Rekingen
Ansprechpartner:
Thomas Häfeli | Betriebsleiter
Projekt: Standortattraktivität – Organisationsentwicklung, Neue Arbeitsformen
Projektzeitraum: März 2024 – September 2024
Das Kraftwerk Reckingen AG (RKR), das seit 1941 am Rhein CO2-neutralen Strom für etwa 60.000 Haushalte produziert, steht vor der Herausforderung eines anstehenden Konzessionserneuerungsverfahrens und geplanter technischer Erneuerungen. Um diesen Herausforderungen gerecht zu werden, hat sich RKR das Ziel gesetzt, seine Attraktivität als Arbeitgeber zu steigern.
Dieses Projekt umfasst Beratungsleistungen zur Verbesserung der Standortattraktivität, wobei ein Maßnahmenpaket entwickelt wird, das Leitbild, Zielbild, Mission, Vision und Werte des Unternehmens integriert.
Ein zentraler Bestandteil des Projekts ist die Stärkung der Mitarbeiterbindung und die Erleichterung der Rekrutierung durch eine verbesserte Innen- und Außenwirkung. Dazu wurden ein Workshops mit dem Management und den Mitarbeitenden des Kraftwerks durchgeführt. Die Analyse dieser Workshops zeigt Stärken wie spannende Projekte, ein gutes Arbeitsklima und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Gleichzeitig wurden Potenziale für eine bessere Wertschätzung der Mitarbeiter, verbesserte Organisation und Kommunikation sowie eine stärkere proaktive Unterstützung durch die kaufmännische Abteilung identifiziert. Die Mitarbeiter äußerten Wünsche nach offenerer Kommunikation, Homeoffice-Möglichkeiten und effektiveren Teambuilding-Maßnahmen.
Das abschließende Maßnahmenpaket zielt darauf ab, die interne und externe Unternehmensdarstellung zu verbessern. Wichtige Elemente sind die Personalentwicklung, die Verbesserung der Online-Präsenz, die Entwicklung einer starken Corporate Identity und die Steigerung der Attraktivität als Arbeitgeber. Diese Maßnahmen sollen das Kraftwerk zukunftsfähig und wettbewerbsfähig halten, indem sie die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen und die Rekrutierung neuer Fachkräfte erleichtern.
Tools: | Teams, Word, Excel, Powerpoint, Zoom, Miro
Methoden: | Workshops, Coaching, Organisationsentwicklung, Change Management, New Work, Digitale Transfromation
Deutsche Bahn AG
Potsdamer Platz 2
10785 Berlin
Ansprechpartner:
Jörg Faulstich | PO Führung
Tanja Wichern | Interne-Projektleiterin
Projekt: „Weiterentwicklung der Führungsfähigkeit in der Selbstorganisation“ der DB Systel
Projektzeitraum: November 2023 – Juli 2024
Meine Rolle als Externer-Projektleiter für das Coaching-Programm umfasst die individuelle Betreuung von 80 Führungskräften, angefangen beim Geschäftsführer über Cluster Agile Master und Product Owner über Einheiten Agile Master und Product Owner bis hin zu Team Agile Mastern und Product Owner. Dieser umfassende Ansatz stellt sicher, dass alle Ebenen der Führungsstruktur in die Entwicklung und Verbesserung der Selbstorganisation und Führungsfähigkeiten einbezogen werden.
Projekthintergrund:
In einer Zeit, die von dynamischen Veränderungen und Herausforderungen geprägt ist, erkennt die Deutsche Bahn die Notwendigkeit, ihren Führungskräften, Experten und Projektleitern eine gezielte Unterstützung anzubieten. Diese Unterstützung ist entscheidend für die persönliche Entwicklung der Führungskräfte und den langfristigen Erfolg des Unternehmens. Im Rahmen dieses Projekts wurde das Coaching-Angebot von DB Training, Learning & Consulting weiterentwickelt, um eine effizientere und wirksamere Unterstützung zu gewährleisten.
Projektziele und Methodik:
Das Hauptziel dieses Projekts ist die Weiterentwicklung der Führungsfähigkeiten im Bereich der Selbstorganisation innerhalb von DB Systel. Die methodische Beratung und die fachliche Abstimmung mit den Projektbeteiligten stehen im Vordergrund. Dies umfasst:
Analyse des Ist-Zustandes: Untersuchung des aktuellen Führungssystems und Organisationssystems, um einen umfassenden Überblick zu gewinnen.
Entwicklung von Zielzuständen: Formulierung klarer, zukunftsorientierter Ziele für das Führungssystem.
Erarbeitung von Lösungsoptionen: Entwicklung verschiedener Ansätze, um die Transformation vom Ist- zum Zielzustand zu ermöglichen.
Bewertung und Präsentation von Lösungen: Vorstellung der entwickelten Lösungen und Bewertung ihrer Machbarkeit und Effektivität.
Stakeholder-Management: Sammlung von Informationen und Zusammenführung relevanter Stakeholder zur Förderung eines kohärenten Ansatzes.
Workshop- und Aktivsession-Organisation: Durchführung interaktiver Formate zur Identifizierung und Bearbeitung von Hindernissen im Führungssystem.
Risikoanalyse und Potenzialermittlung: Analyse des aktuellen Führungsverhaltens zur Identifizierung von Risiken und Potenzialen.
Prozessgestaltung und -beobachtung: Überwachung und Gestaltung themenspezifischer Workshops zur Präsentation und Diskussion von Projektergebnissen.
Reifeentwicklung der Führungssysteme: Analyse und Optimierung der Entwicklung der Führungsfähigkeiten und -systeme.
Beratung zu Hemmnissen und Potentialen: Identifizierung von Barrieren und Chancen in der Weiterentwicklung der Führungssysteme.
Entwicklung eines systematischen Ansatzes: Beratung zur kontinuierlichen Reflexion und Entwicklung der Führungsarbeit im Gesamtsystem.
Projektergebnisse:
Der aktuelle Stand zeigt, dass Interviews durchgeführt und belastbare Muster identifiziert wurden. Situationsbezogene Handlungsempfehlungen für Rollenträger:innen und systemische Empfehlungen wurden erstellt. Es wurden verschiedene Muster und Kernerkenntnisse identifiziert, die auf systemische und organisatorische Schwächen hinweisen. Dazu gehören Rollenunklarheit, Konfliktunfähigkeit und fehlende Reflexion der verteilten Führungsarbeit sowie die Notwendigkeit der Verstetigung der Professionalisierung der Führungsrollen.
Es wurden kurz- und langfristige Handlungsempfehlungen formuliert, die auf unterschiedlichen organisatorischen Ebenen ansetzen. Kurzfristig liegt der Fokus auf individuellen und teambezogenen Maßnahmen, wie der Einsatz eines Führungsmonitors im TeamMeter zur Selbsteinschätzung und Reflexion der Führungsleistung. Mittel- und langfristig liegt der Fokus auf systemischen organisatorischen Anpassungen, wie der Entwicklung eines nachhaltigen und modularen Lernpfades und der verpflichtenden Instanziierung von GBV (Governance, Best Practices und Verfahrensanweisungen) in Rollenworkshops.
Zu den kurzfristigen Interventionen gehören das Praxisbuch Führung zur Unterstützung bei typischen Führungsthemen und die Integration der Handlungsempfehlungen in eine szenariobasierte Wissensdatenbank. Die nächsten Schritte zur Operationalisierung der Ergebnisse umfassen die Erstellung der Ergebnisdokumente bis Ende Juli 2024, Qualitätssicherung und Übergabe an Schnittstellenpartner, die Pilotierung der entwickelten Grundlagen in einem ausgewählten Cluster sowie die Entwicklung eines erweiterten Team-Rollenkonzeptes (Stances-Modell). Die Vorbereitung der Integration der Handlungsempfehlungen in Bahn GPT ist bis Herbst 2024 geplant.
Insgesamt zielt das Projekt darauf ab, durch gezielte Interviews, Workshops und systematische Analyse eine fundierte Basis für die Weiterentwicklung der Führungsfähigkeiten bei DB Systel zu schaffen. Die Maßnahmen sollen kurz-, mittel- und langfristig wirken und die Führungsstrukturen nachhaltig verbessern.
Tools: | Teams, Word, Excel, Powerpoint, Zoom, Sprachmemos, Bahn GPT
Methoden: | Workshops, Coaching, Organisationsentwicklung, New Work, Digitale Transfromation, Change Management
BWI GmbH
Auf dem Steinbüchel 22
53340 Meckenheim
Ansprechpartner:
Jörg Döbler | CDO
Reiner Sittart | Projektleiter
Projekt: SSA für SASPF Systeme inkl. Komplementärsysteme wie S4-Hana
Projektzeitraum: März 2023 – Oktober 2023
Meine Rolle als Projektmanager Ausschreibung Sicherheitsstatusanalyse (SSA) für SASPF (Standard-Anwendungs-Software-Produkt-Familien) und komplementäre Systeme wie S4 Hana:
Im Rahmen meiner Tätigkeit als Projektmanager bei der BWI GmbH war ich für die Vorbereitung einer umfassenden Ausschreibung im Bereich der Sicherheitsstatusanalyse (SSA) für SASPF (Standard-Anwendungs-Software-Produkt-Familien) und komplementäre Systeme wie S4 Hana verantwortlich. Das Hauptziel des Projekts war die Identifikation eines geeigneten Dienstleisters, der die erforderliche Expertise für die Durchführung komplexer Sicherheitsanalysen bietet, um den sicheren und effizienten Betrieb der genannten Systemlandschaften in der Bundeswehr sicherzustellen.
Verantwortlichkeiten und Aufgaben:
Marktsichtung:
Durchführung einer breit angelegten Marktanalyse, um potenzielle Dienstleister zu identifizieren und einen Überblick über die technologischen Möglichkeiten und bestehenden Lösungen im Markt zu erhalten.
Vorqualifizierung der Ausschreibungsteilnehmer:
Implementierung einer mehrstufigen Auswahlprozedur zur Vorqualifizier-ung von Dienstleistern, die an der Ausschreibung teilnehmen sollten. Dies inkludierte die Prüfung von Fachkompetenz, Erfahrung und wirtschaftlicher Solidität.
Stakeholdermanagement und Anforderungsworkshops:
Organisation und Leitung von Workshops mit verschiedenen Stakeholdern innerhalb der Bundeswehr und BWI GmbH, um die spezifischen Anforderungen und Erwartungen für das Projekt zu klären. Die Erarbeitung eines gemeinsamen Anforderungskatalogs diente als Grundlage für die folgenden Projektschritte.
Ergebnisdokumente und Ausschreibungsunterlagen:
Verfassung und Koordination der erforderlichen Dokumente für den Ausschreibungsprozess, einschließlich technischer Spezifikationen, Leistungsbeschreibungen, und rechtlicher Rahmenbedingungen.
Ergebnisse:
Erfolgreiche Vorbereitung und Veröffentlichung der Ausschreibung, die eine hohe Resonanz bei qualifizierten Anbietern fand.
Etablierung eines stringenten Stakeholdermanagements, das die Bedürfnisse und Anforderungen aller beteiligten Parteien berücksichtigte und in die Projektplanung integrierte.
Entwicklung einer robusten Auswahlmethodik für die Vorqualifizierung von Dienstleistern, die als Best Practice für zukünftige Ausschreibungsprozesse dient.
Durch die sorgfältige Planung und Umsetzung dieses Projekts konnte ich zur Stärkung der Sicherheitsinfrastruktur der Bundeswehr beitragen und gleichzeitig die Grundlagen für eine effiziente und effektive Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern schaffen. Dabei kamen meine Kompetenzen im Projektmanage-ment, im Stakeholdermanagement sowie meine Expertise in den Bereichen digitale Transformation und Organisationsentwicklung zum Einsatz.
Tools: | Office365, Teams, Word, Excel, Sharepoint, MS Projekt, SAP, S4-HANA, SASPF, SAP ECC&, IBM DB, Confluence, Jira
Methoden: | Organisationsentwicklung, Audit, Identity & Access Management,Agil, Scrum
CARIAD | VOLKSWAGEN - POWER DAYS FOR TEAMS
Major-Hirst-Straße 7
38442 Wolfsburg
Ansprechpartner:
Dr. Rainer Zugehör | Chief People Officer bei CARIAD - a Volkswagen Group Company
Mohanna Azarmandi | Chief Learning & Culture Officer bei CARIAD - a Volkswagen Group Company
Projekt: POWER DAYS FOR TEAMS
Coach & Facilitator für 3 Tage Leadership Workshops in Berlin & München mit Teams bis zu 20 Teilnehmern.
Projektzeitraum: März 2022 – Dezember 2022
Meine Rolle als Coach und Facilitator:
Vereinigung von Teams und Förderung Organisationaler Lernkulturen durch die Symbiose von individuellem Engagement und kollektiver Intelligenz begleiten ich Unternehmen auf ihrem Weg zur agilen und transparenten Organisation.
Empowerment: Leistungsstarke Teamdynamiken durch "POWER DAYS"
Die "POWER DAYS FOR TEAMS" bieten ein robustes Fundament für Teams, die darauf ausgerichtet sind, sich den Herausforderungen der Zukunft proaktiv zu stellen. Innerhalb dieses Rahmens fokussiere ich auf Kernthemen wie:
Entscheidungsstrategien in selbstorganisierten Teams: Erfahren Sie, welche innovativen Methoden zur effektiven und werteorientierten Entscheidungsfindung führen.
Psychologische Sicherheit: Wir entwickeln zusammen Konzepte für eine zeitgemäße Fehlerkultur, die ein hohes Maß an psychologischer Sicherheit garantiert.
Organisation 2.0: Live-Einblicke in moderne Organisationsentwicklung und partizipative Einflussnahme auf dessen Implementierung.
Agiles Manifest und Methodenkompetenz: Ein Einblick in die Grundlagen von Scrum und Kanban, speziell fokussiert auf iterative Prozesse und Zusammenarbeit.
Innovative Teambildungsmaßnahmen und Skill-Alignment
Spielerische Teambildung: Durch verschiedene Simulationen wie Computer Game, Farmers Challenge oder Airplane Game, fördern wir Kreativität und Zusammenarbeit.
Team Canvas: In drei intensiven Sessions erarbeiten wir gemeinsam den Teamzweck, Markt-Skills, Fähigkeiten, Kompetenzen und Werte.
Wertschätzendes Feedback: Lernen Sie, wie Feedback heute und zukünftig konstruktiv gegeben und empfangen werden kann.
LEGO Serious Play: Ein spielerischer Ansatz, um die Prinzipien flexibler Arbeit und Agilität begreiflich zu machen.
Stressmanagement und Teamresilienz: Diese Themen sind integraler Bestandteil erfolgreicher Teams und werden daher fokussiert behandelt.
Tools: | Office365, Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint
Methoden: | Organisationsentwicklung, Workshops, Coaching, Teambuilding, Computer Game, Farmers Challenge, Airplane Game, Team Canvas, Wertschätzendes Feedback, Agil, Scrum, Kanban, LEGO Serious Play, Stressmanagement und Teamresilienz, Training und Schulung.
Bundesagentur für Arbeit (BA)
Regensburger Straße 104
90478 Nürnberg
Ansprechpartner:
Mathias Swiniecki | Gesamtprojektleitung, Bundesagentur für Arbeit (BA)
Katrin Seiffert | Fachliche Projektleitung, Bundesagentur für Arbeit (BA)
Jungo Chen | Technische Projektleitung, Bundesagentur für Arbeit (BA)
Projekt: E-Justiz BA - Entwicklung des elektronischen Rechtsverkehrs für die Bundesagentur für Arbeit (BA)
Projektzeitraum: Januar 2021–Dezember 2022
Digitalisierungsprojekt – Lead Product Owner & Agile Coach / Erarbeitung eines Digital Leadership, Digital Transformation und Collaboration Ansatzes - Change Management.
Meine Rolle als Lead Product Owner & Agile Coach:
Mit Einführung des Gesetzes zur Förderung des elektronischen Rechtsverkehrs mit den Gerichten ist die Bundesagentur für Arbeit als Behörde gesetzlich verpflichtet, den Gerichten (künftig) Schriftsätze und Anlagen in elektronischer Form zu übermitteln und Zustellungen von den Gerichten in elektronischer Form entgegenzunehmen. Dafür ist ein sicherer elektronischer Übermittlungsweg im Sinne der jeweiligen Prozessordnung für die Gerichtszweige einzurichten:
Lead Product Owner & Agile Coach für 4 Scrum Teams, bestehend aus fachlichen Product Ownern, Architekten, Business Analysten, Entwicklern, Testern, Betriebs-Koordination und Qualitätsmanagement.
Analyse von Geschäftsprozessen im Hinblick auf ihre Umsetzung in der IT
Qualitätsmanagement der Anforderungsanalyse (insbesondere Prozesse, Methoden und Werkzeuge).
Konzeption und Weiterentwicklung der Anforderungsanalyse (insbesondere Prozesse, Methoden und Werkzeuge).
Weiterentwicklung der Schnittstelle zwischen Fachkonzept und Test sowie zwischen Fachkonzept und Design.
Schnittstelle zwischen Fachabteilung/Geschäftsberatung und Realisierung
Unterstützung der Software-Architektur, der Realisierung und des Projektmanagements unter Verwendung der Tools Confluence, Plans und Jira.
Sicherstellen der Barrierefreiheit.
Teilnahme an projektbezogenen Meetings.
Organisation, Moderation und Nachbearbeitung von Dailys, Sprint Plannings, Sprint Reviews, Refinements, Sprint Retroperspektive, Release Plannings.
Teilnahme an teamübergreifenden Besprechungen, Arbeitsstand-Präsentationen und abteilungsübergreifender Austausch mit BA-Stakeholdern (ggf. anderen Scrum Teams).
Durchführung verschiedener fachlicher remote Workshops.
Empowerment und Befähigung der Projektbeteiligten durch Bereitstellung von digitalen Tools zur besseren Selbstorganisation und für mehr Transparenz im Projekt.
Tools: | Office365, Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint, Confluence, Jira, Plans, Doodle, Miro, Conceptboard
Methoden: | Organisationsentwicklung, Change Management, Agil, Scrum, Kanban, Training und Schulung
Beruflicher Werdegang:
03/2021- dato 11/2025- dato 06/2026- dato 01/2026- dato | Honorardozent & Gastspeaker IU – Internationale Hochschule, Erfurt Trainer, Coach und Facilitator für Neue Arbeitsformen Kommunalakademie Deutschland AG, Berlin Trainer, Coach und Facilitator für Digitale Souveränität ITSM-COLOGNE, Köln Fachbereichsleiter Organisation – Strukturen & Prozesse Nassauische Heimstätte Wohnungs- und Entwicklungsgesellschaft mbH, Frankfurt
02/2025-12/2025 | Trainer, Coach und Facilitator für die Einführung der Enterprise Service Management (ESM) Suite Atruvia AG, Karlsruhe
12/2024-02/2025 | Trainer, Coach und Facilitator für OKR-Workshops FAIN Bildungs GmbH, Darmstadt
09/2024-11/2024 | Trainer, Coach und Facilitator - EXIN Agile Scrum Foundation (ASF.DE) GFN – Gemeinsam weiterbilden, Heidelberg
04/2024-09/2024 | Organisationsentwicklung, Arbeitgeberattraktivität, Standortattraktivität Kraftwerk Reckingen AG, Rekingen
11/2023-07/2024 | Projektleiter Weiterentwicklung der Führungsfähigkeit in der Selbstorganisation Deutsche Bahn AG, Berlin/Frankfurt
03/2023-09/2023 | Projektmanager SSA für SASPF Systeme BWI GmbH, Meckenheim
03/2022-12/2022 | Coach & Facilitator - POWER DAYS FOR TEAMS CARIAD | VW, Berlin/München
01/2021-12/2022 | Lead Product Owner & Agile Coach für E-JUSTIZ BA Bundesagentur für Arbeit (BA), Nürnberg
04/2020-06/2020 | Stream-Lead Cloud-Readiness Projekt DC-Move EOS Technology Solutions (EOS/Otto Group), Hamburg
08/2019-02/2020 | Organizational Development, Change & Communications Consultant Fresenius Netcare GmbH, Bad Homburg
09/2018-07/2019 | Projektmanager sowie Coach für Digital und New Leadership – Changemanagement, Agile Working, Kommunikation und Training für die Abteilung IT-Betrieb und Infrastruktur ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice, Köln
12/2017-07/2018 | Product Owner für neue Finanzprodukte und CRM Kundenbindungssoftware – Changemanagement, Kommunikation und Training Toyota Financial Services GmbH, Köln
10/2016-11/2017 | Teilprojektleiter TP6 – Changemanagement, Kommunikation & Schulung, Projekt LIMES – Erweiterung des Berechtigungsmanagements, Abteilung: Information Security Management Landesbank Hessen-Thüringen, Frankfurt
04/2013-09/2016 | Interim Marketing Manager/Sales Support American Express Services Europe Limited, Frankfurt
12/2012-03/2013 | Interim Manager, Leiter Business Development The Property Agency GmbH, Berlin
07/2012-11/2012 | Interim Manager, Leiter Immobilienmarketing Dr. ZitelmannPB. GmbH, Berlin
08/2011-06/2012 | Interim Management Supervisor Vollblut GmbH & Co. KG, Wiesbaden
05/2008-08/2011 | Account Manager knallrot. Werbeagentur GmbH, Frankfurt am Main
12/2007-03/2008 | Marketingleitung CuluxCöln Gastronomie GmbH, Köln
10/2006-11/2007 | Senior-Eventmanager STERNS GmbH / VINTAGE GmbH, Köln
01/2002-09/2006 | Geschäftsführender Gesellschafter exit100 corporate experience GmbH, Köln
10/2000-11/2001 | Kundenberater Barten & Barten – Die Agentur GmbH, Köln
11/1999-08/2000 | Kundenberater Die Fabrik – Gesellschaft für Film-, TV- und Multimediaproduktionen mbH, Köln
01/1999-10/1999 | Kundenberater Wohlrath Werbeagentur GmbH, Frankfurt am Main
08/1997-12/1998 | Junior-Kundenberater Feldt Vision’s Communication GmbH, Eltville
Aus- und Weiterbildung:
04/2023-10/2024 | MBA Business Coaching & New Work-Organisations-entwicklung SRH Berlin University of Applied Sciences - Berlin School of Management, Berlin
10/2018-02/2020 | Organizational Energy-Coach (oE-C) Energy Factory AG, St. Gallen, Schweiz Spin-Off – The University of St. Gallen – IFPM – St. Gallen, Schweiz
09/2018-08/2019 | CAS – Digital Leadership and Transformation The University of St. Gallen Executive School of Management, Technology and Law (ES-HSG), St. Gallen, Schweiz
10/2011-05/2015 | Int. MBA in Management & Communications IMK Wiesbaden, IMK Berlin, FH Wien, University of London – LSE (London School of Economics), UK
01/1999-09/1999 | Eventmanagement IST-Institut für Kommunikation, Düsseldorf
10/1997-05/1998 | Marketing-Kommunikationswirt Institut für Marketing und Kommunikation, Wiesbaden
11/1995-07/1997 | Werbekaufmann Institut für Marketing und Kommunikation, Wiesbaden
Schulischer Werdegang:
1989–1990 | Europa-Schule Dr. Obermayr, Wiesbaden Fachhochschulreife
1983–1989 | Erich-Kästner-Realschule, Wiesbaden
Sonstiges:
Zertifizierungen: INQA-Coach - Bundesministerium für Arbeit und Soziales Business Coaching, Systemisches Coaching (SRH) Digital Leadership and Transformation (CAS) Organizational Energy Coach (oE-C) SCRUM Master/Product Owner
Sprachen: Englisch: C1 Deutsch: Muttersprache
EDV: Macintosh/Windows; MS-Office365, Project, Teams, Sharepoint; Photoshop, Salesforce, Slack, Balsamiq, asana, Doodle, Typo3, Redaxo, WordPress, BlusJeans Network, Skype for Business, Projectplace, Lean IX, SAP, SAP S/4HANA, SAP ECC6, Clarity, TeamViewer, GSuite Google, Omada Identity Suite, Camunda, Miro, Google Workplace, Coachingspace, CoachHub, Thankscoach, AMIY, LINC, Atlassian: Confluence, Jira, Plans, Trello
KI: ChatGPT, Claude, Perplexity, Co-Pilot, Gemini, NotebookLM
Methoden: Design Thinking, Objectives and Key Results (OKR), Business Model Generation, Value Proposition Design, Working Out Loud (WOL), ITIL4, Empowermentorientierte Führung, Transformationale Führung, Scrum, SAFe Scrum, Kanban, Holacracy, Spotify, BIG 5, DSM-5, ICD-11, Goal Attainment Scaling (GAS), Das Bochumer Inventar zur berufsbezogenen Persönlichkeitsbeschreibung (BIP), COMMIT Commitment-Skalen, IAL, IMPEC, MLQ, Kasseler Coaching Inventar, IKIGAI, Führungskräfte Coaching, Organizational Energy Coaching, Business Coaching, Systemisches Coaching, Agile Coaching, Lego Serious Play, NIS2 | EU AI-Act | DSGVO | ISO 27001
Ehrenamtliches Engagement: Founder und 1. Vorsitzender des Vereins Europaviertel Frankfurt im Dialog e. V. Fördermitglied – Friends of MOMEM e. V. – Museum Of Modern Electronic Music
Organisationen: | INQA - Bundesministerium für Arbeit und Soziales Deutscher Coaching Verband e. V. Future Circle Member – Zukunftsinstitut Digitale Teams – Fraunhofer Institut
Frankfurt, Juli 2026
