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Technical Project Manager (w/m/d) – Workflow Automation (n8n)
 

Aufgabengebiet
- Konzeption und Umsetzung automatisierter Geschäftsworkflows mit n8n
- Entwicklung individueller Funktionen und Skripte, wenn Standard-Nodes nicht ausreichen
- Produktionsreife Vorbereitung der Workflows und Sicherstellung des stabilen Betriebs
- Unterstützung beim technischen Design der Automatisierungslösungen von den ersten Anforderungen bis zum Deployment
- Automatisierte Verarbeitung von Geschäfts- und Logistikdokumenten
- Einsatz von OCR, KI-basierten Diensten und regelbasierten Verfahren zur Dokumentenerkennung und -klassifizierung
- Extraktion strukturierter Informationen aus unterschiedlichen Dokumentformaten und Validierung der Daten
- Entwicklung von Regeln zur Identifikation fehlender, unvollständiger oder widersprüchlicher Informationen
- Umsetzung ereignisgesteuerter Workflows für den Umgang mit unvollständigen Unterlagen
- Automatisierung von Anfragen, Benachrichtigungen und Erinnerungen an relevante externe Beteiligte
- Erstellung geeigneter Mechanismen für Fehlerbehandlung und Eskalation
- Anbindung der Workflows an interne und externe Anwendungen über REST-APIs, Webhooks und Datenbankschnittstellen
- Verarbeitung gängiger strukturierter Datenformate wie JSON und XML
- Weiterleitung verarbeiteter Informationen und Dokumente an relevante Unternehmenssysteme, Ablagen und externe Empfänger
- Unterstützung bei der Anforderungsanalyse und Übersetzung von Geschäftsprozessen in technische Automatisierungskonzepte
- Koordination der Umsetzungsaktivitäten über den gesamten Projektverlauf
- Mitwirkung bei Test, Rollout und Überführung in den Regelbetrieb
- Zusammenarbeit mit Fachbereichen, technischen Teams und externen Beteiligten
- Erstellung technischer Dokumentation zu Workflows, Schnittstellen, Datenflüssen und Betriebsabläufen
- Vorbereitung der Unterlagen für die Übergabe an Betriebs- und Support-Teams
- Monitoring der produktiven Workflows sowie Unterstützung bei Störungsanalyse und Troubleshooting
- Identifikation von Verbesserungspotenzialen bei Performance, Zuverlässigkeit und Wartbarkeit
 

Qualifikationen
- Fundierte Praxiserfahrung mit n8n oder vergleichbaren Workflow-Automatisierungsplattformen, vorzugsweise in produktiven Enterprise-Umgebungen
- Praktische Kenntnisse in Workflow-Konfiguration und individueller Entwicklung mit JavaScript, TypeScript und/oder Python
- Erfahrung mit Fehlerbehandlung, Versionskontrolle (Git), Deployment und Betrieb automatisierter Workflows
- Erfahrung in Digitalisierungs- bzw. Prozessautomatisierungsprojekten von der Anforderungsanalyse bis zum Produktivbetrieb
- Gutes Verständnis dokumentenintensiver Geschäftsprozesse; Erfahrung in Logistik, Transport, internationalem Handel oder Zollprozessen ist sehr wünschenswert
- Erfahrung mit OCR, Intelligent Document Processing (IDP) und automatisierter Datenextraktion
- Sichere Kenntnisse in REST-APIs, Webhooks, JSON/XML und Datenbankanbindungen
- Fähigkeit zur Erstellung strukturierter technischer Dokumentation, Prozessdiagramme, Datenflüsse und Betriebsanleitungen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Troubleshooting-Kompetenz sowie eine praxisorientierte Arbeitsweise
- Praktische Erfahrung mit modernen Generative-AI-Technologien und -Tools wie Gemini, ChatGPT, Claude oder vergleichbaren Lösungen, inklusive Prompt Engineering und Integration von KI-Diensten in automatisierte Workflows
 

Referenz:  26-1434
Einsatzort: Remote
Auslastung: Vollzeit
Start: ASAP
Dauer: langfristig + Option
Beauftragungsart: freiberuflich

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Gerne stehe ich Ihnen natürlich auch jederzeit für Fragen oder Hintergrundinformationen zur Verfügung.

Vielen Dank und beste Grüße

Anne-Katrin Loth
Senior Recruitment Consultant | Team Lead

SECUSTAFF GmbH
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