Virtuelle Assistenz und Personal Assistant für Unternehmen und Privatpersonen

Als Virtual- und Personal Assistant unterstütze Unternehmen, Geschäftsführungen und alle Management-Ebenen bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben sowie Privatpersonen und Privathaushalte. 

Die Leistungen werden flexibel remote als virtuelle Assistenz, vor Ort im Unternehmen oder Family Office erbracht. Als Virtual- und Personal Assistant entlaste strukturiert und zuverlässig.  Meine Arbeitsweise ist eigenständig, diskret und unterstützend. Ich übernehme klar definierte Aufgaben, um interne Ressourcen zu entlasten und Abläufe effizienter zu gestalten.

Meine Arbeit ist geprägt von Struktur, Verantwortungsbewusstsein und einem klaren Blick für funktionierende Abläufe. Ich entlaste im Tagesgeschäft, begleite Projekte und unterstütze Unternehmen in Start und Aufbauphasen, damit Aufgaben zuverlässig umgesetzt werden und Führungskräfte sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Für unsere gemeinsame und vertrauensvolle Zusammenarbeit lege ich Wert auf Verantwortung, Loyalität und Respekt. Neben der Wertschätzung füreinander ist ein fairer und ehrlicher Umgang miteinander sowie Offenheit und Leidenschaft für meine Arbeit eine Grundvoraussetzung für unsere erfolgreiche Zusammenarbeit.

Büro- und Sekretariatsservice
Korrespondenz, Terminmanagement, Reiseorganisation, Protokollführung, Präsentationen, Telefonservice, Dokumentenverwaltung und allgemeine Büroorganisation

Kaufmännische Verwaltung und Buchhaltung
Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Belegmanagement, Zahlungsüberwachung, Mahnwesen sowie Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien und DATEV Unternehmen online.

Projektmanagement und Organisation
Projektkoordination, Terminüberwachung, Dokumentation, Prozessoptimierung sowie Planung und Organisation geschäftlicher und privater Vorhaben.

Personal, Vertrieb und Kundenservice
Bewerbungsmanagement, Stellenausschreibungen, Arbeitszeugnisse, Auftragsbearbeitung, Angebotsnachverfolgung, Kundenkommunikation und Reklamationsmanagement.

Privatsekretariat und private Büroorganisation
Organisation privater Angelegenheiten, Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen und Dienstleistern, Terminmanagement, Reiseplanung, Verwaltung persönlicher Unterlagen sowie Aufbau und Pflege übersichtlicher Dokumentenablagen.

Dokumentenmanagement
Strukturierung und Neuorganisation von Büroarbeitsplätzen, Schaffung übersichtlicher Ablage und Ordnungssysteme, Sortierung und Archivierung von Unterlagen, Digitalisierung von Dokumenten sowie Optimierung bestehender Büroabläufe.

Verfügbarkeit auf Anfrage, teilweise Einsatz vor Ort möglich in der DACH Region,

Bürokauffrau, Ausbilderin AdA, Social Media Manager, E-Commerce Manager, Medizinprodukteberaterin