PROFIL

Ich arbeite seit vielen Jahren in Organisationen mit hoher Komplexität, vielen Stakeholdern und

anspruchsvollen Schnittstellen. Dort entwickle ich tragfähige Prozess- und Steuerungsstrukturen, kläre

Verantwortlichkeiten und schaffe Transparenz über Fortschritt, Risiken und Abhängigkeiten.

Mein Schwerpunkt liegt auf Organisationsentwicklung im laufenden Betrieb – dort, wo Strukturen unter

realen Bedingungen weiterentwickelt werden müssen. Ich arbeite strukturiert, faktenbasiert und mit

klarem Fokus auf Stabilität, Anschlussfähigkeit und Wirksamkeit.

Ergänzend bringe ich unternehmerische Erfahrung als Gründerin und Geschäftsführerin eines

Dienstleistungsunternehmens sowie Führungserfahrung im ehrenamtlichen Umfeld mit. Mein

Hintergrund im Qualitätsmanagement – auch im medizinischen Kontext – ergänzt meinen Blick auf

Verantwortung und nachhaltige Umsetzung.

Dabei übernehme ich Verantwortung für die konsequente Umsetzung und stelle sicher, dass

Maßnahmen verbindlich nachverfolgt und Projekte erfolgreich abgeschlossen werden.

KERNKOMPETENZEN

Ich entwickle Organisationen dort weiter, wo Qualität, Nachweisfähigkeit und verlässliche Abläufe

zählen – in komplexen Strukturen mit vielen Stakeholdern und Schnittstellen.

Schwerpunkte sind tragfähige Prozess- und Steuerungsstrukturen, klare Rollen und Verantwortlichkeiten

sowie wirksame Verbesserungen im operativen Alltag. Ich arbeite faktenbasiert, schaffe Transparenz

über Fortschritt, Risiken und Abhängigkeiten und unterstütze Teams und Führungskräfte dabei,

Entscheidungen schneller und besser abgestimmt zu treffen.

Zudem konzipiere und moderiere ich Trainings- und Workshopformate, die in klare Ergebnisse,

Verantwortlichkeiten und nächste Schritte münden.

Themenschwerpunkte:

• Organisationsentwicklung in komplexen Strukturen
• Prozess- und Steuerungsdesign
• Rollenklärung und Verantwortungsmodelle
• Stakeholder-Management auf allen Ebenen
• Workshop-Moderation & Facilitation
• Change- und Transformationsbegleitung
• Qualitätsmanagement & Governance
• Unternehmerische Verantwortung
• Öffentlicher Sektor & regulierte Umfelder

TOOLS & ARBEITSWEISE

M365 (Planung, Dokumentation, Wissensmanagement, Reporting, Zusammenarbeit), Jira, Confluence,

Miro, Azure DevOps.

KI-unterstützte Arbeitsweise durch automatische Zusammenfassungen (z. B. Seiten, Änderungen,

Kommentare), strukturierte Überführung von Dokumentationsinhalten in umsetzbare Arbeitspakete

sowie unterstützende Qualitätschecks zur Reduktion administrativer Abstimmungsschleifen.

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Projekt- & Organisationsentwicklung | Governance | Transformation

ATILIM SIEGMUND

PROJEKTE

Die folgende Übersicht zeigt eine Auswahl meiner Projekte der letzten

Jahre (chronologisch absteigend). Im Schwerpunkt ging es um

Organisationsentwicklung im laufenden Betrieb: Prozesse stabilisieren,

Verantwortlichkeiten klären, Steuerung und Kommunikation

professionalisieren und Veränderungen wirksam verankern – häufig in

governancegeprägten Umfeldern mit vielen Stakeholdern sowie hoher

Dokumentations- und Nachweislage. Trainings, Workshop-Konzeption

und der Aufbau von Standards und Arbeitsroutinen waren dabei

regelmäßige Bestandteile.

ERFAHRUNGSSCHWERPUNKTE

2024–2025 | Organisationsentwicklung & Delivery-Steuerung

(Programm-/Management-Umfeld) – Bundesdruckerei Gruppe

GmbH (Public Sector / IT) | Steuerung eines komplexen

Programmkontexts mit Fokus auf Fortschritts- und Risikotransparenz.

Strukturierung laufender Maßnahmen, Aufbau verbindlicher

Steuerungs- und Reportingroutinen (Jira/Confluence), Sicherstellung

von Management-Alignment sowie Nachverfolgung kritischer

Abhängigkeiten und Entscheidungen. (8 Monate)

2024 | Prozess- & Teamaufbau – Organisationsentwicklung &

Teamaufbau – familie redlich AG (Agentur / Public Projekte)

Weiterentwicklung von drei Teams in einem kreativen Projektumfeld.

Strukturierung eines Projektumfelds mit drei Teams, Einführung

verbindlicher Planungs- und Steuerungsprozesse, Klärung von

Verantwortlichkeiten sowie Sicherstellung der Abstimmung zwischen

Auftraggebern und Projektbeteiligten.Projekte u. a. Bundesklinikatlas

und S-Bahn Berlin. (6 Monate)

2022–2024 | Skalierte Organisationsentwicklung & Stakeholder-

Management – Generali Deutschland (Versicherung) | Steuerung einer

bereichsübergreifenden Transformationsinitiative. Etablierung von

Planungs- und Steuerungszyklen, Tracking von Maßnahmen und

Abhängigkeiten, Moderation kritischer Abstimmungen zwischen

Business und IT sowie Sicherstellung von Fortschritt und

Verbindlichkeit auf Managementebene. (18 Monate)

2022 | Prozess- und Schnittstellenoptimierung – IU Group

(Education/Tech) | Stabilisierung der Zusammenarbeit in drei Teams,

Klärung von Verantwortlichkeiten und Schnittstellen, Workshop-

Moderation, Verbesserung von Transparenz, Priorisierung und

Lieferfähigkeit. (5 Monate)

2021 | Change- & Alignment-Arbeit im skalierten Umfeld – BSH –

Bosch Gruppe (Industrie) | Unterstützung bei Planung/Alignment über

mehrere Beteiligte, Coaching von Verantwortlichen, Aufbau

transparenter Steuerungsformate, Stabilisierung von Durchlauf- und

Entscheidungswegen. (4 Monate) KONTAKT

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[E-Mail-Adresse nur mit Premium sichtbar]

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atilimsiegmund-transformation/

www.atilim.io

Anhalter Str.7, 10963 Berlin

DETAILS

Geburtsdatum: 19. Februar 1976

Nationalität: Deutsch

Sprachen: Deutsch (Muttersprache),

Englisch (fließend), Türkisch (gut),

Italienisch (A1), Norwegisch (A1),

Latein (gr. Latinum), Altgriechisch

(Graecum)

BILDUNG

Diplom Biologie

METHODEN &

VORGEHENSMODELLE

Prozessmanagement &

kontinuierliche Verbesserung ·

Qualitätsmanagement/Audit-Logik ·

Rollen- und

Verantwortlichkeitsmodelle (RACI o.

ä.) · Steuerung über Kennzahlen

(KPI/OKR-nah) · Programm-/

Portfolio- und Stakeholder-

Management

ZERTIFIKATE

ACSM® – Advanced Certified

Scrum Master

CSPO® – Certified Scrum Product

Owner

Agile Leadership inkl.

Management 3.0 Foundation

Bikablo® Basics (Visualisierung)

ISTQB® CTFL – Certified Tester

Foundation Level

ISTQB® CTAL-TM – Certified

Tester Advanced Level: Test

Manager

ISTQB® CTAL-TTA – Certified

Tester Advanced Level: Technical

Test Analyst

iSQI® CAT – Certified Agile Tester

(Trainer)

Hypnotherapeutin (Zertifizierung)

PRÄSENTATIONEN

09/2017 | Agile Testing Days –

Workshop: How Docker makes

automated testing faster and easy

to set up

02/2018 | OOP München –

Keynote: Mix IT up – OOP Cocktail

Tæsting (Video-Link verfügbar)

02/2018 | OOP München (Special

Day GTB) – Workshop: Mix IT up –

Sketchnotes

2021 | Standards, Coaching & Management-Alignment – KION

Group (Industrie/Logistik) | Mentoring von Rollenverantwortlichen,

Stabilisierung von Arbeits- und Entscheidungsroutinen, Stakeholder-

Alignment bis Management, Verbesserung von Zusammenarbeit und

Lieferprozessen. (6 Monate)

2018–2021 | Teamleitung & strategische Implementierung von

Steuerungsstrukturen – ITZBund & ZKA (Behörden) | Führung eines

Teams von drei Coaches/Projektrollen, Aufbau einer tragfähigen

Change- und Coaching-Struktur, Einführung standardisierter

Kommunikations- und Steuerungsroutinen, Arbeit in governance- und

gremiennahem Umfeld. (32 Monate)

2020 | COO / Operative Organisationsentwicklung – Your Digital

Self (Digital/Startup) | Einführung von Tools für Planung,

Wissensmanagement und CRM, Aufbau von Transparenz

(Steuerungsoards/Reporting), Moderation zyklischer Führungs- und

Teamformate, Stabilisierung operativer Abläufe. (8 Monate)

2019–2020 | Mentoring & Standardisierung – msg systems AG

(Consulting) | Mentoring mehrerer Projekt-/Teamrollen (bis zu 7),

Transition zu einer moderneren Arbeitsweise, Aufbau gemeinsamer

Standards für Planung, Artefakte, Kommunikation und Coaching-

Ansatz. (6 Monate)

2018–2019 | C-Level Beratung / Organisationsentwicklung –

kfzteile24 (E-Commerce) | Veränderungsbegleitung für vier Teams,

Mentoring von Rollenverantwortlichen, Management-/C-Level-

Alignment, Konzeption und Durchführung von Trainings für die IT-

Abteilung, Verbesserung von Abhängigkeits- und

Kapazitätssteuerung. (9 Monate)

2019 | Prozessoptimierung & Management-Coaching – symanex

GmbH | Aufbau einer tragfähigen Arbeits- und Führungsstruktur,

Prozessoptimierung, Schulung/Coaching des Managements,

Entwicklung von Schulungsmaterialien und Standards. (6 Monate)

2018 | Methoden- & Protokollentwicklung / Workshoparbeit –

ERGO Direkt (Versicherung) / Mibelle (E-Commerce/KI) | Entwicklung

interner Protokolle und Arbeitsverfahren, Workshops zur

Strukturierung von Vorhaben, Unterstützung von E-Commerce-/KI-

Initiativen durch klare Abläufe und Dokumentation. (6 Monate)

2017–2018 | Aufbau eines Arbeits- und Planungsrahmens –

remind.me (Abo-Onlineportal) | Einführung verlässlicher Routinen,

Etablierung von Verantwortlichkeiten, Stabilisierung von

Zusammenarbeit und Lieferfähigkeit. (6 Monate)

TRAINING,

MODERATION &

FACILATION

Konzeption und Durchführung

von Trainings- und

Qualifizierungsformaten ·

Moderation und Facilitation von

Workshops (Strategie, Alignment,

Prozess-/Rollenklärung) · Trainerin

(ISQI CAT) · Visual Facilitation

(Sketchnotes, Flipcharts)

SOFTWARETESTING

Manuelles & exploratives Testing

· Testautomatisierung mit

Selenium (Basis) · Datenbanktests

· Testdatenauswertung

BRANCHEN /

BUSINESS-DOMAINS

E-Commerce & Plattformgeschäft

· Transport/Logistik · Public

Sector / Behörden-IT ·

Versicherung · Digitalagentur ·

Gastronomie (B2C-

Servicegeschäft)

INTERESSEN

Impro-Theater · Tennis · Reisen ·

Lesen · Kochen · Schreiben/

Storytelling · Hospitality &

Eventkultur

2017 | Prozess- und Organisationsverbesserung – DaWanda GmbH (E-

Commerce) | Erneuerung von Unternehmensprozessen, Stabilisierung

von Planung und Lieferung, Einführung eines konsistenten Operating

Models für ein produktorientiertes Umfeld. (8 Monate)

2015 | Unterstützung Veränderung & Teamroutinen – Mister Spex

GmbH (E-Commerce) | Unterstützung von Teams beim Aufbau

konsistenter Routinen, Moderations- und Coaching-Unterstützung im

Tagesgeschäft, Verbesserung von Transparenz und Abstimmung. (8

Monate)

2015–2017 | Software Tester – Toll Collect (Public Sector), Berlin

Manuelles/exploratives Testen öffentlicher IT-Dienstleistungen;

Softwaretests (Datenbanken, BAG-Sanktionsverfahren-Formulare) sowie

Hardwaretests (Autobahnbrücken-Test).

2014–2015 | Software Tester – brabbl.com (Web, Testing), Berlin

Manuelles/exploratives Testing; Testautomatisierung mit Selenium.

2012–2015 | Software Tester – Testbirds (Testing)

Manuelles/exploratives Testing für verschiedene Kunden (u. a. Banken,

Medien, Versicherungen, Online-Games).

seit 2006 | Gründerin & Inhaberin – Berlin Cocktails (mobile

Cocktailbar), Berlin

Aufbau und Betrieb (Konzept, Verkauf, Kundengewinnung),

Einsatzplanung und Führung freier Mitarbeitender (Auswahl, Mentoring),

Organisation/Abrechnung; Einführung strukturierter Prozesse zur

Transparenz.

2003–2012 | Wissenschaftliche Mitarbeiterin (QM/Audit/Consulting) –

IRIS e.V., Berlin (Hochschule)

QM-Audits für Managementsysteme (Qualität, Umwelt, Arbeitssicherheit,

Energie); Implementierung von QM in medizinischen Praxen; Beratung/

Begleitung von Zertifizierungen und Audits.

2003–2006 | Wissenschaftliche Mitarbeiterin HU Berlin / Helmholtz-

Zentrum für Kulturtechnik (Datenbank/Dokumentation) –

Datenbankerstellung und -registrierung; Zeichnungen und Beiträge für

wissenschaftliche Publikationen (Museum für Naturkunde Berlin).

REFERENZEN

Richard Herz, CIO, kfzteile24

Ilker Demirel, CEO, ausculto

GmbH

Klaus Großmann, CTO, up.lftd

Dr. Ali Seref Aynacioglu, CEO,

qm- plus