Persönliche Daten

Name

Ausbildung

Telefon

E-Mail

Homepage

Anschrift

Mike Neubert

Freiberuflicher IT- Berater

Diplom-Betriebswirt (FH)

[Telefonnummer nur mit Premium sichtbar]

[E-Mail-Adresse nur mit Premium sichtbar]

arlingtonpartner.de

Arlington & Partner Unternehmensberatung

Otto Mangold Straße 14

D- 77704 Oberkirch

Beratungsschwerpunkte

DMS-und ECM- Beratung

Schwerpunkte der Lösungskonzeption

Über 30 Jahre Projekterfahrung im Bereich DMS / ECM / digitale Transformation

Analyse, Optimierung und Design von DMS/ ECM Systemen

Identifikation von Schwachstellen und Potentialen

Methoden, Werkzeuge, dem Wissen um Schlüsseltechnologien

und Strategien zur ganzheitlichen digitalen

Transformation von dokumentenzentrischen Geschäftsprozessen.

Dokumentenmanagement (DMS)

Enterprise Content Management (ECM)

Workflowmanagement (WfM)

Invoice Management (AP)

Procurement to Pay (P2P) / Source to Pay (S2P)

Robotic Process Automation (RPA/ KI)

Input- und Output- Management (IOPM)

Business Process Management (BPM)

Vorlagenmanagement (CLM)

KI- unterstützte Dokumentenverarbeitung (IDP)

KI- unterstützte Dokumentenauswertung (LLMs)

Rollen

Projektleiter

Projektmanager

Lösungsarchitekt

Prozessberater

Business Consultant Finance

Senior Consultant ECM / DMS

PMO

Anforderungsmanager

Testmanager

Interim Manager

Methodenkompetenzen

Prozessmodellierung (z. B. BPMN 2.0, EPK)

Anforderungsmanagement (z. B. User Stories, Use Cases, Backlog-Pflege)

Projektmanagement (klassisch/PMI, agil/Scrum, Kanban)

Geschäftsprozessanalyse & -optimierung (z.B. Triple M)

Stakeholder- und Kommunikationsmanagement

Workshopdesign & moderation

Testmanagement / UAT

Veränderungs- & Transformationsmanagement

Risiko- & Qualitätsmanagement

Produktkenntnisse

/ Dokumentenmanagement (DMS)

Prozess Management

d.velop documents (d.velop AG)

ELO ECM Suite (ELO Digital Office GmbH)

OpenText Content Management for SAP (OpenText)

SAP DMS (SAP SE))

eASys (Infosoft Informations- und Dokumentationssysteme GmbH)

EASY (EASY Software AG)

DocuWare (DoucuWare GmbH)

Nintex

d.velop process studio (d.velop AG)

Invoice Management

Procurement/Source to pay (P2P)

SAP DRC (SAP SE)

E-Invoicing / smartfix (Insiders Technologies GmbH)

Invoice Agility (Tungsten Automation)

d.velop invoices (d.velop AG)

SAP VIM (OpenText)

Procure to pay (coupa Software inc.)

SAP- Ariba Procure-to-pay (SAP SE)

Procure to pay (basware)

xSuite procure to pay (xSuite Group GmbH)

Enterprise Resource Planning (ERP)

SAP ERP (FI/MM)

SAP S/4 HANA

SAP ArchiveLink / CMIS

Microsoft Dynamics 365

Projektmanagement

Atlassian (Jira /Confluence)

Service Now

Microsoft Office 365 / Sharepoint

GitHub

Projekte (Auszug)

Zeitraum

Branche / Unternehmensgröße

Projekttitel/ Projektthema

Projektbeschreibung

Rolle/ Funktion

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Methoden, Tools und Technologien

Integrationen

Branche

Funktion

Projekt

Aufgabenbeschreibung

Softwareprodukte

seit 01/2026

Maschinenbau / international tätige Unternehmensgruppe / 2.900 Mitarbeiter

Einführung eines neuen Dokumentenmanagementsystems

Im Rahmen des Projektes wird der Einsatz ein neues ECM/DMS- Systems evaluiert.

Projektleiter - Senior Consultant ECM/DMS Expert

Projektplanung

Aufnahme, Analyse und Priorisierung fachlicher Anforderungen

Prozessaufnahme, Optimierung und Planung der Zielprozesse (BPMN 2.0)

Konzeption der Ziel-Lösungsarchitektur

Erstellung eines unternehmensweiten Rollen- und Berechtigungskonzepts

Strategie zur Dokumenten- und Datenmigration

Planung und Monitoring von Ressourcen, Fortschritt und Risiken

Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen

Test, Schulung und Rollout Planung

Erstellung des Anforderungsprofils zur Ausschreibung

Bewertungsmatrix zu Produkt, Hersteller und Lösungsvorschlägen

Koordination von Fachbereichen, IT und externen Dienstleistern

Konzeption Veränderungsmanagement (Training, Rollout, Servicemanagement)

Lynx -Projektmanagement

BPMN 2.0

SCRUM

M365

Xmind

Habel DMS

ABAS (ERP)

Salesforce (CRM)

Microsoft 365 Integration

SAP FSM (Field Service Management)

06/2023- 10/2025

Öffentlicher Dienst / Bundesbehörde / 113.000 Mitarbeiter

Einführung eines Standardsystems für Dokumentenmanagement, Prozessmanagement und Vorlagenmanagement im Bereich Finanzen.

Einführung eines neuen ECM/DMS (Standard- Produkt)

Analyse und Optimierung aller relevanten Prozesse und Aktenstrukturen

Erstellung eines robusten Backlogs für die agile Weiterentwicklung

technologischer und organisatorischer Modernisierungsschub

erfolgreicher GoLive am 05.09.2025 mit vollständiger Migration des Altsystems

Lösungsarchitekt - Projektmanager - Senior Consultant ECM/DMS

Anforderungsmanagement und Lösungskonzeption (funktionale Anforderungen)

Aufnahme, Analyse und Priorisierung fachlicher Anforderungen (prozessuale Anforderungen)

Konzeption der Ziel- Aktenstrukturen (Fallakten, Sachakten)

Schnittstellenkonzeption (API-Design, Integrationsarchitektur)

Konzeption der Migrationstrategie (Metadaten-Mapping, Validierung, Konvertierung, Revisonssicherheit)

Konzeption Integration Standardsystem für Vorlagenmanagement

Konzeption Rollen- und Berechtigungsmanagement (RBM)

Konzeption Archivierungs- und Löschkonzept (DSGVO)

Ressourcensteuerung der agilen Softwareentwicklungs- und Customizing- Teams

Fortschrittscontrolling

Erstellung Betriebs- und Architekturhandbuch

Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen zum Projektlenkungskreis

JIRA / CONFLUENCE

BPM 2.0

Microsoft Power BI

d.velop documents (onPremise)

d.velop process studio

d.velop sign

d.cold

dox42 Vorlagenmanagement

HAVI StorageConnector

SAP ERP (PSM)

SAP ArchiveLink

SAP FIORI

SAP GRC

STEP Stammdaten- Management

06/2020-07/2023

Spezialchemie / international tätiger Konzern /8.300 Mitarbeiter

Koordination DMS/ECM/Workflowmanagement Services für die Konzerngesellschaften und -bereiche – Cloud Migration

Optimierung und Steuerung DMS/ECM/Workflowmanagement Services

Monitoring und Reporting der Ergebnistypen des Servicespektrums

Konzeption und Umsetzung der Cloud Migration

Senior Consultant ECM/DMS

Interim Manager Leiter Servicemanagement DMS/ECM

Konzeption und Umsetzung der Optimierung und Koordination Service- und Anforderungsmanagement (Incident- und Changemanagement)

Dienstleistersteuerung (Shared Service)

Monitoring und Reporting des Servicemanagements für die Konnzerngesellschaften

Anforderungsaufnahme und Lösungskonzeption

Konzeption und Koordination Umsetzung Cloud Migration

d.velop documents Cloud

d.3 ECM (onPremise)

d.velop Invoice Reader

SAP ERP

Salesforce

ServiceNow

Microsoft 365 / Sharepoint

10/2020- 04/2023

Privat-Equity / Unternehmensbeteiligungen international

Evaluierung und Einführung eins DMS/ECM für die Unternehmensgruppe

Anforderungsmanagement, Ausschreibung und Bewertung

Implementierung eines DMS/ECM, E-Invoicing (ZUGFeRD, XRechnung) Implementierung Servicemanagement (Incident- und Changemanagement)

Projektleiter- Senior Consultant ECM/DMS

IST Analyse

Anforderungserhebung

Lösungskonzeption

Anforderungsprofil (funktionale Anforderungen, UseCases)

Begleitung der Ausschreibungsphase

Produkt und Herstellervergleich (Bewertungsmatrix)

Projektplanung Umsetzungsphase

Projektkoordination und Fortschrittsüberwachung

Test- und Veränderungsmanagement, GoLive Begleitung

d.3 ECM - d.velop documents (onPremise)

MS 365 / Sharepoint

07/2017 – 04/2020

Verlag und Medien / intern. Medienkonzern / 9.000 Mitarbeiter

Evaluierung und Implementierung einer SAP- Procurement to Pay (P2P) Lösung für die Konzerngesellschaften.

Für die Konzerngesellschaften wurde eine Bestellplattform sowie die automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung integriert in SAP ERP eingeführt. Paralell dazu wurde die Verarbeitung durch E-Invoicing (ZUGFeRD) integriert. Das vorhandene DMS/ECM wurde angebunden, bestehende Geschäftsprozesse optimiert und ausgebaut.

Teilprojektleiter / Senior Consultant DMS/ECM

Projektplanung und Budgetplanung

Anforderungsmanagement

Konzeption und Moderation von Workshops zur Prozessanalyse, Schwachstellen und Potentialermittlung

Erstellung der Anforderungsprofile, UseCases zur Ausschreibung

Koordination des Angebotsphase, Angebotspräsentationen Anbieter und Lösungen

Bewertungsmatrix zum Vergleich der Lösungen

Präsentation der Handlungsempfehlung für das Entscheider- Gremium

Erstellung der Feinkonzeption als Implementierungsgrundlage

Fortschrittsüberwachung und Berichtswesen PLA

Ausschreibung zum Outsourcing der Eingangsrechnungserfassung

Vorstudie RPA Einsatz in den Finanzbereichen

Konzeption Key Performance Indicator (KPI)- Dashboard zur Dienstleistersteuerung und Überwachung der Qualitätssicherung im Serviemanagement (Benchmarking)

Coupa Procure-to-Pay Solution

Kofax - Process Director for SAP

Kofax - Invoice Processing/ Accounts payable Automation

Kofax - EDI Cockpit

SAP ERP – FI / MM

SAP ArchiveLink – OpenText LiveLink (DMS/ECM)

06/2021-09/2021

Energieversorger

Senior ECM Consultant

DMS- Migration / Produkt- und Anbietervergleich (Bewertung)

IST Analyse / Erstellung eines Migrationskonzeptes

Vorstudie / Marktanalyse / Ausschreibung

SAP ERP / OpenText LiveLink

05/2021-09/2021

Banken

Business Analyst / Senior Consultant ECM

Vorstudie Source to Pay

IST Analyse Beschaffungs- und Kreditorenprozesse

Vorstudie und Marktanalyse zur Auswahl geeigneter Lösungen und Implementierungspartner / Erstellung der Anforderungsprofile / Fachkonzeption und Ausschreibungsunterlagen

SAP ERP / ARIBA / WMD xflow/ Basware

10/2020 – 06/2021

Betriebskrankenkasse

Business Analyst / Projektmanager

Einführung eins Inputmanagentsystems

IST Analyse / Anforderungsprofil /Ausschreibung

Automatisierte Klassifikation der Eingangsost,

Automatisierte Extraktion relevanter Belegdaten

Anbindung Kunden APP / RPA Prozesse

d.3 ECM / Document Reader / KI

02/2019 -08/2019

Finanzdienstleister / IT Service Provider

Anforderungsmanagement / Beratung und Lösungsdesign

Beratung und Konzeption von IT-Dienstleistungen im Bereich Infrastruktur und Softwarebereitstellung (Banken und Versicherungen)

Erstellung und Koordination Ausschreibungsverfahren

SAP ERP / ServiceNow

04/18 – 09/2018

IT Consulting

Analyst / Senior Consultant ECM

Erstellung eines Business Konzeptes für die Umsetzung eines

Serviceportals zur Prozesstransformation, Methode zur Schwachstellenanalyse, Anforderungsmanagement und Prozessdokumentation, Lösungskonzeption Input- und Outputmanagement Lösungen

12/2016-02/2018

IT- Service Provider, international, 44.300 Mitarbeiter

Senior Consultant ECM

Analyse und Lösungskonzeption zur Einführung von DMS und ECM Lösungen in den Bereichen Eingangsrechnungsverarbeitung SAP und MS NAV Dynamics.

Dokumentation der Qualitätssicherung (QMS).

Konzeption digitaler Aktenpläne und Vorgangssteuerungsverfahren

d.velop - d.3 ECM, d.velop- ecspand, Microsoft Dynamics NAV

Microsoft SharePoint, SAP ERP FI/MM, Basware Procurement / e-invoice

Mandanten nach Branchen

Softwarehersteller/

Systemintegratoren

Verlag und Medien

Hersteller /Markenartikel

Handel

Logistik

Telekommunikation

Pharma

Spezialchemie

Krankenkassen

IT-Consulting

INFOSOFT GmbH, Koblenz

ACS Systemberatung, Hamburg

GFT Solutions GmbH, Hamburg

CompuGroup Medical AG, Koblenz

Konica Minolta, Hannover

Hubert Burda Media, Offenburg/München

Zentis GmbH & Co. KG, Aachen

Pfeifer & Langen / Kölner Zucker, Köln

Intersnack, Köln

SEB Groupe, Frankfurt

METRO Cash&Carry International, Düsseldorf, Wien, Budapest, Istanbul

KAUFHOF Warenhaus AG, Köln

ADLER Modemärkte, Haibach

Deutsche Post AG, Darmstadt

Cargolux S.A., Luxemburg

Lufthansa AirPlus, Neu-Isenburg

Nagel-Group Logistics SE, Versmold

GLS, Eschborn

Deutsche Börse AG, Frankfurt am Main

Augsburger Aktienbank, Augsburg

Finanzinformatik Technologie Service (Sparkassen Informatik), München

Nord LB, Hannover

Vodafone, Düsseldorf

enviaTEL, Markkleeberg

Vattenfall, Berlin

CibaVision, Großwallstadt

ALTANA AG, Wesel

BKK VBU, Berlin

Pentadoc AG, Würzburg

Arlington Consulting GmbH, Hamburg

Private- Equity

Öffentliche Verwaltung

Bildungseinrichtungen

Maschinenbau

Seedamm Industriedienste, Bad Homburg v.d.H

Bundesagentur für Arbeit, Nürnberg

Hochschule Osnabrück, Osnabrück

MEIKO Group, Offenburg

IT- Beraterprofil

Mike Neubert, Senior Consultant DMS/ECM

V11-202607-Z

Seite: 1 von 1