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Kathrin Melcher
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Struktur trifft Leadership: Projektmanagement & Beratung für nachhaltige Veränderung

Allgemeine Informationen

Aktuelle Position
Selbstständig
Aktuelle Firma
Kathrin Melcher Consulting
Ausbildung / Abschluss
Master of Arts
Startdatum
ASAP / ab sofort
Auslastung / Workload (Mehrfachauswahl möglich)
Vollzeit / Teilzeit
Remote
90 % Remote
Umzugsbereitschaft
Nein

Kenntnisse

Sprachen
Deutsch Englisch Französisch
Skills
Agiles Management Change Management Microsoft Office Projektleitung Stakeholder Management Transformation Trello Confluence Jira Lean Management Notion TYPO3

Berufs- und Projekthistorie

KURZPROFIL
Ich bin eine motivierte und engagierte Allrounderin mit langjähriger Erfahrung in verschiedenen Positionen, Bereichen und
Branchen. Mit meiner strukturierten Arbeitsweise, meiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und meiner emotionalen 
sowie interkulturellen Intelligenz meistere ich jede Herausforderung. Dabei ist mir sehr wichtig, mit meiner Arbeit einen Sinn zu
stiften – daraus ziehe ich meine Motivation und meine Energie.

KOMPETENZEN
  • Organisations- und Führungstalent
  • Kommunikationskompetenz
  • Problemlösungskompetenz
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Team- und Mitarbeiterführung
  • Aufgeschlossenheit, Neugierde und Flexibilität

AUSGEWÄHLTE PROJEKTE
  • Systemimplementation (u.a. Planisware, Jira, Service App, Voice Assistant, Chat Bot)
  • Agile Transformation
  • Einführung und Weiterentwicklung Portfolio Management
  • Effizienz Programm
  • Standortschließung
  • Restrukturierung eines Trainingsbereichs
  • Entwicklung eines Führungskräfteprogramms

BERUFSERFAHRUNG
Inhaberin und Consultant, 05/2025 - Aktuell
KMC – Kathrin Melcher Consulting - Europa
  • Begleitung von Unternehmen, Organisationen und Teams durch komplexe Veränderungsprozesse
  • Themenauszug: Einführung neuer Prozesse, Tools oder Arbeitsweisen-, Struktur- oder Kulturveränderungen, Neuausrichtung von Teams oder Geschäftsbereichen, Begleitung von Transformationsprogrammen
Sabbatical, 09/2024 - 04/2025

Head of IT Portfolio Management, 01/2023 - 08/2024
AXA Konzern AG - Köln
  • Disziplinarische und fachliche Führung des IT-Portfoliomanagement-Teams
  • Gesamtverantwortung für das Konzernportfolio (~50 Mio. €) mit Schwerpunkt IT
  • Verantwortung für die agile Transformation (Fokus auf Governance, Portfoliomanagement und IT)
  • Übernahme der Rolle des Product Owner für das Big Room Planning (agiles Planungsformat)
  • Verantwortung für den IT-Supply
  • Leitung von konzernweiten und strategisch relevanten (Transformations)Projekten (unter Einsatz klassischer und agiler Projektmanagementmethoden)
  • Fachliche Führung und Coaching der Projektmitarbeitenden

Head of IT Portfolio Project Leader, 07/2022 - 12/2022
AXA Konzern AG - Köln
  • Disziplinarische und fachliche Führung von IT-Projektmanager:innen
  • Koordination und Einsatzplanung von Projektmanager:innen auf priorisierten Konzernprojekten zur Sicherstellung strategischer Zielerreichung
  • Weiterentwicklung der Rolle der Projektleitung im agilen Umfeld
  • Leitung von konzernweiten und strategisch relevanten (Transformations)Projekten (unter Einsatz klassischer und agiler Projektmanagementmethoden)
  • Fachliche Führung und Coaching der Projektmitarbeitenden

Consultant Processes and Transformation, 01/2019 - 06/2022
AXA Konzern AG - Köln
  • Mitglied des Führungsteams des ersten agilen Tribes bei AXA Deutschland
  • Leitung von konzernweiten und strategisch relevanten (Transformations)Projekten zur Verbesserung von Struktur, Geschwindigkeit und regulatorischer Konformität für über 5.000 Mitarbeitende
  • Fachliche Führung und Coaching der Projektmitarbeitenden
  • Zusammenarbeit mit IT, Recht, HR und Operations zur Förderung von Transparenz, Risikobewusstsein und Auditfähigkeit
  • Förderung der teamübergreifenden Zusammenarbeit in einem stark regulierten Umfeld unter Berücksichtigung von Agilität und Compliance

Projektleiterin im Business Development, 09/2016 - 12/2018
Deutsche Post DHL Group - Bonn
  • Leitung bereichsübergreifender Projekte in enger Zusammenarbeit mit dem Management
  • Fachliche Führung und Coaching der Projektmitarbeitenden
  • Enge Zusammenarbeit mit IT, Recht, HR und Operations
  • Planung, Konzeption und Moderation von Workshops, Tagungen und Konferenzen
  • Zusammenarbeit und Verhandlungen mit den Betriebsratsgremien
  • Nutzung unterschiedlichster klassischer und agiler Methoden in der täglichen Arbeit
  • Förderung der teamübergreifenden Zusammenarbeit

International Project Manager, 10/2014 - 06/2016
MDKK Mitteldeutsche Kommunikations- und Kongressgesellschaft mbH sowie 2b AHEAD ThinkTank GmbH - Magdeburg and Leipzig
  • Leitung internationaler Projekte in enger Zusammenarbeit mit dem Management
  • Fachliche Führung und Coaching der Projektmitarbeitenden
  • Markteinführung eines Startups (Themenschwerpunkt: VR und AR)
  • Recherche und Analyse von Themenschwerpunkten zur Erstellung projektbezogener inhaltlicher Veranstaltungskonzeptionen
  • Internationaler Netzwerkaufbau und Netzwerkpflege
  • Angebots- und Antragserstellung inkl. Konzeption (Fördermittel, Ausschreibungen, EU-Anträge)
  • Personalmanagement (Recruiting, Vertragsangelegenheiten, Urlaubsplanung)
  • Nutzung unterschiedlichster klassischer und agiler Methoden in der täglichen Arbeit
  • Förderung der teamübergreifenden Zusammenarbeit

Ausbildung und Zertifikate

AUSBILDUNG UND AUSLANDSAUFENTHALTE
Master of Arts: Projektmanagement, 10/2013 - 02/2015
Technische Universität Dresden - Dresden
  • Projektcontrolling und -management
  • Qualitätsmanagement
  • Innovationsmanagement
Bachelor of Arts: Cultural Engineering, 10/2009 - 09/2013
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg - Magdeburg
  • Projektmanagement
  • Kulturwissenschaft
  • Logistik
  • Wissensmanagement
Auslandssemester: Liberal Studies, 08/2012 - 12/2012
Armstrong Atlantic State University - Savannah
  • Management
  • Cultural Studies
  • Psychology

Leben in der Zentralafrikanischen Republik, 06/1992 - 06/2001

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