Holger Rebentrost

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Allgemeine Informationen

Aktuelle Position: Geschäftsführung
Aktuelle Firma: ECB-Beratung GmbH
Startdatum: ASAP / ab sofort
Auslastung / Workload (Mehrfachauswahl möglich): Vollzeit / Teilzeit
Remote: 0 % Remote
Umzugsbereitschaft: Nein

Kenntnisse

Sprachen

—

Skills

Projektleitung

Berufs- und Projekthistorie

Persönliche Daten

Name Rebentrost, Holger

Jahrgang 1964

Fachlicher Schwerpunkt
 Projektleitungen von Projekten in Bundes- und Landesbehörden

 IT-Fachplanung im IKT- Arbeitsplatzumfeld für ganzheitliche Liefer- und

Dienstleistungsprozesse,

 Ausschreibung und Einführung von Fachverfahren,

 Anforderungsmanagement,

 Prozessmanagement,

 Erarbeitung von BSI- konformen IT-Sicherheitsmaßnahmen in dem

Fachbereich Hardware und Software für das Drucken, Scannen, Kopieren,

Faxen in KRITIS Behörden/Unternehmen

 IT-Fachplanung für Ausschreibungen zum Drucken, Kopieren, Scannen, Faxen

inklusive Managed Print Services,

 Vertragsmanagement, Gerätemanagement, Servicemanagement

 Kenntnisse der Ausschreibungsmodalitäten, Vorgehensweisen und

gesetzlichen Vorgaben in Bundes- und Landesbehörden

 Erstellen von Marktvergleichen, Leistungsbeschreibungen, Leistungsklassen,

Ausschreibungsbestimmungen, Bewertungsmatrizen

 Begleitung von Vergabeverfahren

Wohnort 16348 Wandlitz, Deutschland

Nationalität deutsch

Management Summary

Begegnung auf Augenhöhe meiner Kund*innen ist das Grundprinzip meiner Beratung. Zuhören, analysieren und gemeinsam

Lösungen schaffen, die ökologische und soziale Nachhaltigkeit sowie Ökonomie in einer Einheit realisieren. Der Mensch steht

stets im Mittelpunkt meines Handelns, denn jede Veränderung ist nur so gut, wie die Akzeptanz derer, die sie betrifft groß ist.

Berufliche Laufbahn

Seit 2015 ECB-Beratung GmbH

Berater und Geschäftsführer

2004 – 2015 Einzelunternehmer

weitere Entwicklung des Einzelunternehmens Holger Rebentrost

2005 bis 2006: Entwicklung und Einführung eines neuen Geräte- und Vertragskonzeptes für eine deutsche

Fluggesellschaft

2000 – 2004 Einzelunternehmer

Projektleitung und Key Account - Management für die Firma Donszick Berlin

2002 bis 2004: Personalleitung eines Otto-Call-Centers

2002 bis 2003: Beratung und Einführung eines neuen multifunktionalen Gerätekonzeptes mit einer Implementierung

von Scan-to Lösungen in Lotus Notes Clients und Fileordner sowie einer zentralen Dokumentenarchivierung für einen

ostdeutschen Bankenverband.

2001 bis 2002: Beratung und Einführung eines optimierten Gerätebetriebskonzeptes zum regelbasierenden zentralen

Druck und Versand für Verträge und Abrechnungen eines bundesweit agierenden Dienstleisters für Fahrzeugflotten.

1993 – 1999 Docuplan Papier und Zubehör GmbH

Geschäftsführer, Verkaufsleiter, Verkäufer Bürotechnik

1991 – 1993 BAX Bürosysteme mbH

Verkaufsleiter Berlin, Verkäufer Bürotechnik

1983 – 1991 VEB Industrievertrieb Rundfunk und Fernsehen

Servicetechniker, Verkäufer Rundfunk- Fernsehtechnik

Ausbildung

2008 – 2010 Fachhochschule Brandenburg

Diplom-Fernstudium Betriebswirtschaftslehre

2007 – 2008 Technische Hochschule Wildau (FH)

Erreichung der Hochschulreife

1980 – 1983 VEB Industrievertrieb Rundfunk und Fernsehen

Ausbildung zum Funkmechaniker für Fernseh- Radio- und Tonspeichertechnik

1970 – 1980 Polytechnische Oberschule

Allgemeine Berufsbildungsreife

Projekte

ECB-Beratung GmbH

Geschäftsführer

Beratung, Projektleitung und Unterstützungsleistungen zur Erstellung von Ausschreibungen

Losgrößen:

 40 – 12.000 Assets

Branchen:

 Bundes- und Landesbehörden

 Ministerien

 politische und kirchliche Stiftungen

 Gesundheitssektor

 Verkehrsbetrieb

 Baubranche

 Versicherungs- und Finanzsektor

 Gasversorger

 Entsorgungsdienstleister

 Luftfahrt

Aufgaben:

 Projektleitungen

 Standort- und Prozessanalysen dokumentenbezogener Arbeitsprozesse

 Anforderungsmanagement

 Prozessmanagement

 Konzepterstellung passend auf Kundensituationen

 Begleitung der Konzeptimplementierung von Gerätekonzepten und Softwarelösungen mit Kunden und

externen Dienstleistern

 Marktrecherchen und Erarbeitung von Marktübersichten

 Erstellung von Angebotsabfragen bzw. Ausschreibungsunterlagen mit Lastenheften,

Leistungsverzeichnissen, Bewertungsmatrizen sowie anderen Unterlagen für Rahmenverträge mit externen

Dienstleistern

 Angebotsauswertungen- und Bewertungen

 Begleitung von Vergabeverfahren inkl. Beantwortung von Bieterfragen

 Produktive Einführung von Flottenmanagements, Authentifizierungslösungen, Servicemanagement,

Vertragsmanagement, Druckmanagement, Verbrauchsmaterialmanagement, Sicherheitsmanagement

Projektübersicht

Seit 11/2024

Projektmanagement: Begleitung des Behördenprojektes OneIT@Berlin für eine Landesbehörde; Anfertigung, Erfassung und

Pflege von Übersichten zur IKT-Projektplanung und Projektdurchführung sowie zur Berichterstattung; Kommunikation mit den

betroffenen Mitarbeitenden der Landesbehörde; Zuarbeit zu (Teil-)Projekten in den Bereichen der verfahrensunabhängigen als

auch der verfahrensabhängigen IKT, Inhouse-Beratung, IKT-Konzepterstellung; Unterstützungsleistungen für Besprechungen und

Präsentationen; Erstellung entscheidungsreifer Unterlagen zu Themen des IKT-Managements; regelmäßige Abstimmung mit der

hausinternen Projektleitung

10/2024 bis 05.2025

Projektleitung: Erstellung einer Ausschreibung für eine Flotte multifunktionaler Geräte mit einem Managed Service Konzept, für

eine landeseigene Wohnungsbaugesellschaft. Erhebung der Anforderungen, Marktrecherche und Bildung eines neuen

Gerätekonzeptes. Erstellung von Ausschreibungsunterlagen inklusive Leistungsbeschreibung, technischem Leistungsverzeichnis,

Bewertungsmatrix und TCO-Betrachtung der Angebote für die Beschaffung der neuen Geräteflotte. Begleitung des

Vergabeverfahrens und Kickoff zur Implementierung des neuen Gerätekonzeptes.

01/2024 bis 12/2024

Projektleitung: Erstellung einer Europaweiten Ausschreibung mit Leistungsbeschreibung, Kriterienkatalog und der

Bewertungsmatrix zur Einführung eines neuen Fachverfahrens eines Berliner Landesamtes inklusive Prozessaufnahme und -

Analyse.

10/2023 bis 10/2024

Projektleitung: Identifizierung, Aufnahme und Visualisierung der IST-Prozesse für den Betrieb von standardisierter WLAN-

Infrastrukturen an Schulen und Bildungseinrichtungen eines Bundeslandes die durch externe Dienstleister für eine IT-

Landesbehörde und ihre Kunden erbracht werden müssen. Moderation und Modellierung interner, vereinfachter und effizienter

Soll-Prozesse für die Erbringung externer Servicedienstleistungen. Erstellung und Durchführung einer Europaweiten

Ausschreibung. Unterstützungsleistungen zur Implementierung des Konzeptes im Ergebnis der Ausschreibung.

01/2023 bis 09/2023

Standardisierung interner Arbeitsprozesse des Service Desk Teams einer IT-Landesbehörde. Erstellung eines

Schulungskonzeptes für die Mitarbeitenden des Service Desk. Moderation des Wissensmanagement im Service Desk und

Unterstützungsleistungen bei der Restrukturierung einer Wissensdatenbank einer IT-Landesbehörde.

01/2022 bis 02/2023

Identifizierung, Aufnahme und Visualisierung der IST-Prozesse für Vor-Ort Services die durch externe Dienstleister für eine IT-

Landesbehörde und ihre Kunden erbracht werden müssen. Moderation und Modellierung interner, vereinfachter und effizienter

Soll-Prozesse für die Erbringung flexibler und kostensensitiver externer Servicedienstleistungen. Erstellung und Durchführung

einer Europaweiten Ausschreibung. Unterstützungsleistungen zur Implementierung des Konzeptes im Ergebnis der

Ausschreibung.

12/2021 bis 10/2022

Ist-Aufnahme einer zentralen und dezentralen Geräteflotte einer sächsischen Stadtverwaltung und der Schulverwaltung mit 6

Schulen. Fertigen einer Wirtschaftlichkeitsbetrachtung und Entwicklung eines neuen Gerätekonzeptes mit dem Schwerpunkt eines

nachhaltigen Energiemanagements. Erstellung von Ausschreibungsunterlagen inklusive Leistungsbeschreibung, technischem

Leistungsverzeichnis, Bewertungsmatrix und TCO-Betrachtung der Angebote für die Beschaffung von 66 Druckern und

multifunktionalen Geräten in einem einheitlichen Managed Print Service Konzept aller Standorte. Begleitung des

Vergabeverfahrens und Kickoff zur Implementierung des neuen Gerätekonzeptes.

01/2021 bis 07/2022

Ist- Aufnahme einer deutschlandweiten Geräteflotte, Erarbeitung einer Anforderungsübersicht und Beratung bei der Bildung

Bedarfsgerechter Geräteklassen mit neuem, mehrstufigem Servicekonzept. Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für die

Beschaffung von 2.350 Druckern und multifunktionalen Geräten inklusive deutschlandweitem Vor- Ort- Service und

Tonerlieferungen für eine deutschlandweit agierende kirchliche Stiftung im Gesundheitssektor. Erarbeitung des technischen

Leistungsverzeichnisses, einer Bewertungsmatrix, des Rahmenvertrages und

Dienstleistungs-Pflichtenheften. Unterstützungsleistung bei der Durchführung des Vergabeverfahrens. Auswertung der

eingereichten Angebote und Abgabe einer Vergabeempfehlung.

08/2019 bis 08/2021

Beratung der Fachbereiche zum Einsatz verschiedener Druckerklassen, multifunktionalen Geräten und smarten Softwarelösungen

im Printbereich. Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für die Beschaffung von mobilen Druck-Devices, Druckern und

multifunktionalen Geräten inklusive deutschlandweitem Vor- Ort- Service, produktive Einführung eines Flottenmanagements für

4.800 Geräte einer Bundesbehörde, inklusive technischem Leistungsverzeichnis, Bewertungsmatrix,

Ausschreibungsbestimmungen, Rahmenvertrag und Dienstleistungs-Pflichtenheften. Unterstützungsleistung bei der Durchführung

des Vergabeverfahrens, der Kick-Off-Veranstaltungen mit den bezuschlagten Dienstleistern und Unterstützungsleistungen bei der

Implementierung des Gesamtkonzeptes.

01/2019 bis 08/2021

Erstellung BSI-konformer IT-Sicherheitskonzepte für eine Bundesbehörde,

zu den Themen Firmware Updates, Authentifizierung, Anforderungen an Servicekonzepte externer Dienstleister sowie Betriebs-

und Einsatzkonzepten von Druckern und multifunktionalen Geräten.

08/2018 bis 08/2019

Identifizierung, Aufnahme und Visualisierung der IST-Beschaffungsprozesse sowie Teilnahme an einer Projektgruppe für die

Entwicklung effizienter SOLL Konzepte zur Beschleunigung und Vereinfachung der Beschaffungsprozesse für eine Flotte von

Druckern und multifunktionalen Geräten mit 12.000 Assets. Mitarbeit an der Projektgruppe zur bundesweiten Standardisierung der

PC-Arbeitsplatzumgebung für eine deutsche Bundesbehörde.

08/2018 bis 07/2019

Unterstützungsleistungen zur Erstellung von Ausschreibungsunterlagen zur Beschaffung von Druckern und multifunktionalen

Geräten inklusive Softwarelösungen zur Authentifizierung und Druckstrommanagement sowie zum Vertragsmanagement,

Servicemanagement und Verbrauchsmaterialmanagement der Geräteflotte für ein sächsisches Staatsministerium.

05/2018 bis 08/2019

Beratung und Unterstützungsleistungen zur Erstellung von Ausschreibungsunterlagen zur Beschaffung von 3.950 Druckern und

multifunktionalen Geräten in sechs Leistungsklassen, inklusive Softwarelösungen zur Authentifizierung, Druckstromregeln und

Scannen in Fachanwendungen sowie zum Sicherheitsmanagement, Vertragsmanagement, Servicemanagement und

Verbrauchsmaterialmanagement der Geräteflotte für ein niedersächsisches Universitätsklinikum.

07/2016 bis 12/2017

Ist- Aufnahme einer Geräteflotte, Erarbeitung einer Anforderungsübersicht und Beratung bei der Bildung Bedarfsgerechter

Geräteklassen. Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für die Beschaffung von 11.700 Druckern und multifunktionalen Geräten

inklusive deutschlandweitem Vor- Ort- Service und Tonerlieferungen einer Bundesbehörde. Erarbeitung des technischen

Leistungsverzeichnisses, einer Bewertungsmatrix, des Rahmenvertrages und Dienstleistungs-Pflichtenheften.

Unterstützungsleistung bei der Durchführung des Vergabeverfahrens und Beteiligung an den Maßnahmen zur Einführung und

Umsetzung des neuen Gerätekonzeptes.

09/2015 bis 03/2016

Projektleitung: Planung und Durchführung einer Standortanalyse der dezentralen Druckerlandschaft mit ca. 2000 Geräten,

Entwicklung eines effizienten Soll-Betreiberkonzeptes mit Konsolidierungsauftrag von bisher 13 Geräteherstellern mit 80

Gerätemodellen. Vorbereitungsmaßnahmen für die Homogenisierung der Gerätelandschaft mit zwei Herstellern für einen Berliner

Verkehrsbetrieb.

01/2014 bis 02/2015

Beratung zur Pilotierung und Einführung eines Document Management Systems für ein bundesweit agierendes Bauunternehmen.

03/2014 bis 09/2014

Beratung, Planung und Durchführung einer globalen Aufnahme der gelebten planungs- und Abrechnungsprozesse für eine

parteinahe politische Stiftung.

Fremdsprachen

Deutsch Muttersprache

Hardware

Multifunktionale Geräte

Drucker

Scanner

Laptop

Betriebssysteme

Microsoft xx

Produkte / Standards / Erfahrungen

 Multifunktionsgeräte

 Drucker

 Scanner

 PC

 Laptop

 MS Office

 Flottenmanagementsoftware

 Administrationssoftware

 Authentifizierung Kartenleser und Software

 Arbeit mit Ticketsystemen, je nach Kundenwunsch

 Arbeit mit Projektsteuerungssystemen, je nach Kundenwunsch

 Arbeit mit DMS, je nach Kundenwunsch

 BSI Grundschutz Konzepterstellung

 Erstellung Leistungsbeschreibungen, Kriterienkataloge, Bewertungsmatrizen

 Risikomanagement in Projekten

 Moderation Steakholder-Gruppen

 Ist- Aufnahmen / Dokumentation Arbeitsprozesse und dokumentenbezogener Prozesse

 Modellierung und Abstimmung von Soll- Arbeitsprozessen und dokumentenbezogenen Prozessen

 Begleitung von Implementierungsprozessen

Branchen