HAMBURG, DEUTSCHLAND
08/2022 – Noch laufend
ELO ARCHITECT/ADMIN, NAV ADMIN & M365 ENGINEER KHK (CST SHIPPING & MARINE SERVICES)
GROUP
- Enterprise Content Management (ELO ECM) & Prozessautomatisierung
- MultiTenant Systemarchitektur & Mandanten: Konzeption, Bereitstellung und Wartung der ELO
infrastruktur für über 7080 rechtliche Einheiten (Schiffs- und Landgesellschaften mit insgesamt 150+ aktiven Nutzern im Onshore-/Offshore-Bereich).
- Benutzer- & Gruppenadministration:Vollständige Verwaltung von ELO Benutzern, Erstellung und Pflege von ELO-Gruppen sowie Implementierung granularer, rollenbasierter Zugriffskontrollen
(RBAC).
- Dynamische WorkflowArchitektur: Konzeption, Programmierung und Implementierung
komplexer, dynamischer Freigabe-Workflows mit hierarchischen und abteilungsübergreifenden
Genehmigungsstufen (Multi-Tier Line Approvals, z. B. für Rechnungsfreigaben und Vertragsmanagement).
- Operationaler Support & Troubleshooting:Tägliche Fehlerbehebung bei eingehenden
Workflow-Störungen, kontinuierliche Prozessanpassungen und Fehlerbereinigung im laufenden
Betrieb.
- Compliance, Archivierung & Optimierung:Verwaltung der Archivstrukturen, Ablösung
papierbasierter Prozesse durch automatisierte ELO-Pipelines sowie Einhaltung von DSGVO und Audit-Standards.
- Microsoft Dynamics NAV (Navision) – Administration & ERP Support
- Mandanten- & Benutzerverwaltung: Administration und Berechtigungsmanagement für komplexe Multi-Mandanten-Umgebungen mit über 30 Mandanten (Gesellschaften und Schiffseinheiten) in NAV.
- Stammdaten- & Finanzprozesse:Anlage und Pflege von Debitoren, Kreditoren, Buchungsgruppen
(Posting Groups) sowie Begleitung von Intercompany-Transaktionen.
- Operativer Support & Fehlerbehebung:Tägliches Mid-Level Error Handling für Schnittstellen, Belegverarbeitung und Buchhaltungsprozesse der verschiedenen Gesellschaften.
- Hybrides Identitäts- & Modern Workplace-Management (M365 / Intune)
- Hybrid Directory Management:Administration von Active Directory (AD) und Entra ID (Azure AD)
in einer hybriden Umgebung inkl. Identitätssynchronisierung, Single Sign-On (SSO) und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA).
- Endpoint- & Sicherheitsmanagement:Verwaltung von Mobilgeräten und Laptops über Microsoft
Intune (MDM/MAM), Implementierung von Sicherheits-Baselines, Compliance-Regeln und automatisierten Software-Rollouts.
- Sicherheits- & Netzwerkadministration:Administration von Microsoft Defender for Endpoint
sowie Verwaltung von Sophos VPN-Authentifizierungsprofilen zur Absicherung des Remote-Zugriffs.
- Kollaborationsinfrastruktur:Administration von Exchange Online und Microsoft Teams Admin
Center inkl. E-Mail-Hygiene, freigegebenen Postfächern, Gastzugriffen und SharePoint-Sicherheitsrichtlinien.